Dieses Kriterium wird mit maximal 45 Punkten bewertet.
Die Integration der neuen Druckersysteme in die vorhandene Systemlandschaft der KVBW ist als ein grundlegender Leistungsbereich zu sehen.
Das Konzept, das 10 DIN-A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,0) nicht überschrei-ten darf, soll dem Auftraggeber einen detaillierten Blick in die Planung der Projektumsetzung gewähren und Rückschlusse auf die technischen Möglichkeiten/Kompatibilität hinsichtlich der Integration der Druckersysteme in die Infrastrukturumgebungen ermöglichen.
Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen:
- Zentrales Management der Geräte/Software (inkl. Monitoring)
- Konfigurationsmöglichkeiten der Drucker (Sicherheitseinstellung)
- Integrationsfähigkeit in vorhandene Infrastrukturumgebungen
Die einfache Usability und Bedienung der Geräte ist für Anwender ein wichtiger Leistungsfaktor bei Drucksystemen.
Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen:
- Usability und Aufbau Ihrer Anwender-Software auf den Geräten
- Displayanzeige und Ausstattung der Anzeigegeräte (Displays)
Dem Konzept sind außerdem Lösungs- und Produktbeschreibungen* beizufügen, die eine un-verzügliche Validierung der Mindestanforderungen (Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung) auf Basis objektiver Nachweise ermöglicht. Es sind mindestens die folgenden Informationen einzu-reichen:
- Allgemeine Produktbeschreibung der angebotenen Geräte
- Beschreibung und Nennung der Geräte, mit denen die Mindestanforderungen erreicht werden sollen
Die qualifizierte Projektumsetzung und die dazu notwendige Projekt- und Rolloutplanung stellt für die KVBW die wichtige Basis für eine geordnete Inbetriebnahme dar.
Stellen Sie dar, wie die Inbetriebnahme des neuen Drucksystems zum 01.09.2026 sichergestellt wird.
Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen:
- Projektorganisation und -management
- Geplante Projektmitarbeiter (Umfang und Fähigkeiten), Benennung des Projektleiters und benötigte Ressourcen (Hardware, Softwarelizenzen und Personal) der KVBW
- Lieferzeiten
- Genaue Zeitplanung
o Lieferung der Drucksysteme
o Montage und Installation der Drucksysteme am Aufstellort (Roll-out)
o Grundkonfiguration der Geräte
o Schulung der Administratoren
o Einweisung der einzelnen User pro Drucksystem
o Planung der Abnahme
- Projektsteuerung und Kontrollmechanismen
o Beurteilung des Projektfortschritts
o Vergleich des Projektfortschritts mit dem Plan
o Erkennung, Verfolgung und Beseitigung von Problemen
Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.