Feststellung des Preises:
Der Preis wird auf Basis des ausgefüllten Preisblattes und der in der Excel-Datei des Preisblattes mittels vorgegebener Formel berechneten Gesamtsumme festgestellt.

Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:
Im Rahmen der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt eine Gegenüberstellung von Leistungspunkten und dem Preis nach einer Methode, die nachfolgend beschrieben wird.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt gemäß der gewichteten Richtwertmethode nach UfAB (kostenlos zu beziehen unter der Webadresse https://www.cio.bund.de).
Im ersten Schritt der Angebotswertung wird für jedes Angebot eine Kennzahl zur Bewertung des Leistungs-Preis-Verhältnisses berechnet. Dabei werden Leistung und Preis gemäß dem festgelegten Gewichtungsverhältnis von 60 % (Leistung) zu 40 % (Preis) berücksichtigt. Die Kennzahl Z ergibt sich wie folgt:

Z(Bieter) = (L(Bieter) / L_max) × 0,6 + (P_min / P(Bieter)) × 0,4

Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert:
#Z(Bieter) = Kennzahl zur Bewertung des Angebots im Hinblick auf das Leistungs-Preis-Verhältnis
#L(Bieter) = erreichte Leistungspunktzahl des Angebots
#L_max = höchste erreichbare Leistungspunktzahl
#P(Bieter) = Bruttopreis des Angebots laut Preisblatt (in Euro)
#P_min = niedrigster Angebotspreis unter allen gewerteten Angeboten

Im zweiten Schritt erfolgt eine Gegenüberstellung aller verbleibenden Angebote, die sämtliche definierten Mindestanforderungen erfüllen. Als wirtschaftlich gleichwertig gelten hierbei alle Angebote, deren Kennzahl Z innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % zum bestplatzierten Angebot liegt. Innerhalb dieses Bereichs kann der Zuschlag auf das insgesamt am besten geeignete Angebot erfolgen.

Zuschlagskriterien:
Als Kriterium für den Zuschlag wird die Gesamtbewertung gemäß der gewichteten Richtwertmethode herangezogen.
Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das im zweiten Schritt die höchste Kennzahl Z gemäß der Gewichtung 60 % Leistung / 40 % Preis erreicht hat.
Z(Bieter) = (L(Bieter) / L_max) × 0,6 + (P_min / P(Bieter)) × 0,4

Erreichen mehrere Angebote denselben Kennwert Z (z. B. bei Rundungen), so erhält von diesen das Angebot den Zuschlag, das die höhere Punktzahl in der Kriterienhauptgruppe "Fachliche Anforderungen" (Kriterienhauptgruppe 4) aufweist.

Besteht auch hier Gleichstand, wird der Zuschlag an das preisgünstigste dieser gleichwertigen Angebote erteilt.

Ermittlung der Gesamtleistungspunkte auf Grundlage von B-Kriterien:
Es wird je nach Fragestellung die betreffende Angabe des Bieters in Spalte N des Kriterienkataloges im Hinblick auf den Erfüllungsgrad und im Vergleich mit den Antworten der weiteren Bieter bewertet sowie mit dem jeweiligen EK-Gewichtungsfaktor multipliziert. Dadurch ergibt sich die erreichte Punktzahl pro Einzelkriterium.

Die Übererfüllung eines Bewertungskriteriums (d. h. im Hinblick auf Aspekte, nach denen nicht gefragt wurde, oder über eine etwaige Obergrenze in den Erwartungshaltungen hinausgehend) wird bei der Bewertung nicht mit einem Bewertungsvorteil honoriert und gleicht auch keine Defizite bei einem anderen Bewertungskriterium aus.

Die Gesamtleistungspunkte ergeben sich durch Addition aller gewichteten Leistungspunkte der Einzelkriterien.

Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Nutzung der UfAB-Methodik.

Mindestanforderungen an die Leistung:
Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen:
#Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Kriterienkataloges.
#Erfüllung von Mindestanforderungen für die insgesamt zu erreichende Leistungspunktzahl: Mindestpunktzahl = 65% des erreichbaren Gesamtwertes für alle Leistungspunkte.
#Erfüllung von Mindestanforderung für die insgesamt zu erreichende Kriterienhauptgruppenpunktzahl: 60% des erreichbaren Gesamtwertes je Kriterienhauptgruppe.

Ein Nichterreichen dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Unternehmensvorstellung (lfd. Nr. A1.1 der Eignungskriterien)

Hinweis: Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellten Dokumenten) nachgewiesen werden. Für Unterauftragnehmer ist eine Unternehmensvorstellung nicht erforderlich. (Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)

Ich/wir füge/n den Nachweis (Unternehmensvorstellung) als Anlage 1 a, b, c usw. bei.

Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation des Unternehmens sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (lfd. Nr. A1.1 der Eignungskriterien)

Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist eine Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation des Unternehmens sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte nicht erforderlich.

Darstellung/Erläuterung:

Beschäftigtenzahl (lfd. Nr. A1.2 der Eignungskriterien)

Angaben zu der Anzahl der angestellten Mitarbeiter (sowohl in Deutschland als auch EU-weit inkl. assoziierter Staaten) in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV):

Durchschn. Mitarbeiteranzahl Deutschland: 2022 / 2023 / 2024
Durchschn. Mitarbeiteranzahl EU inkl. assoziierter Staaten: 2022 / 2023 / 2024

Anzahl Experten (lfd. Nr. A1.3 der Eignungskriterien)

Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Mitarbeiter und Experten im ausgeschriebenen Bereich. Die Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, aufgeteilt auf die angegebenen Rollen, darf 50 nicht unterschreiten (bezogen auf Deutschland und die EU inkl. assoziierter Staaten), wobei pro Rolle mind. 2 Mitarbeiter angegeben werden müssen:

Experten / Anzahl (z. Zt. der Abgabe des Teilnahmeantrages):
- Projektmanagement und -leitung
- Fach-, Prozess- und Modulberatung
- Applikations- und Implementierungsberatung
- Software-Entwicklung
- Experte für Datensicherheit und Datenschutz
- Spezialist für Cloud/RZ-Betrieb
- Mitarbeiter im Service und Support

Bankauskunft (lfd. Nr. A2.1 der Eignungskriterien)

Nachweis einer Bankauskunft (keine Bonitätsauskunft!) des Bewerbers, die nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages ist (§ 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV). Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist eine Bankauskunft nicht erforderlich.

(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
Ich/wir füge/n den Nachweis (Bankauskunft) als Anlage 2 a, b, c usw. bei.

Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (lfd. Nr. A2.2 der Eignungskriterien)

Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrages ergebenden in Deutschland gesetzlich und tarifmäßig versicherbaren Risiken.
- in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV; Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis in der Höhe von 5 Millionen Euro)

(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
Ich/wir füge/n den Nachweis (Versicherung) als Anlage 3 a, b, c usw. bei.

oder eine Eigenerklärung, dass der Bewerber eine solche Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird. Wird der Versicherungsnachweis nicht spätestens vor Zuschlag des Angebotes eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. (Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)

Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine solche in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.
Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine Bescheinigung über eine entsprechende vorhandene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Dem Bewerber ist bekannt, dass bei Nichtvorliegen der Bescheinigung das Angebot ausgeschlossen wird.

Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist der Versicherungsnachweis nicht erforderlich.

Umsatzentwicklung (lfd. Nr. A2.3 der Eignungskriterien)

Angaben zur Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) unterschieden nach Deutschland, EU inkl. assoziierter Staaten und weltweit (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 2. Alt. VgV):

Jahresumsatz Deutschland: 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz EU inkl. assoziierter Staaten: 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz weltweit: 2022 / 2023 / 2024

Umsatzentwicklung (lfd. Nr. A2.4 der Eignungskriterien)

Angaben zu der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) im Bereich von IT-Softwaredienstleistungen in den letzten 3 Jahren in Deutschland und der EU inkl. assoziierter Staaten. Der Mindestumsatz muss in Deutschland pro Jahr bei über jeweils 1,5 Mio. EUR liegen.

Jahresumsatz Deutschland (IT-Softwaredienstleistungen): 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz EU (IT-Softwaredienstleistungen) inkl. Assoziierter Staaten: 2022 / 2023 / 2024

Umsetzung der Vorgaben gemäß PPR 2.0 sowie der PpUGV (A3.1 der Eignungskriterien)

Der Bieter bestätigt, dass er die Umsetzung der Vorgaben gemäß PPR 2.0 sowie der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) in der anzubietenden Lösung sicherstellen kann. Bieter, die diese Anforderung nicht erfüllen werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Kundenseitigen Konfiguration bzw. Parametrierung (B3.2 der Eignungskriterien)

Die erforderlichen Einstellungen (Tarifwerke, Regelwerke), in der angebotenen Lösung (PEP) sollen durch kundenseitige Konfiguration bzw. Parametrierung vorgenommen werden können und nicht durch individuelle Softwareentwicklung.

Bitte bewerten Sie den aktuellen Stand Ihrer Softwarelösung im Hinblick auf die Möglichkeit zur kundenseitigen Konfiguration bzw. Parametrierung. Ordnen Sie Ihre Lösung einer der folgenden Kategorien zu und kreuzen Sie den entsprechenden Buchstaben (A, B oder C) an.

A: Kundenseitige Konfiguration bzw. Parametrierung nicht möglich
B: Kundenseitige Konfiguration bzw. Parametrierung nur teilweise möglich
C: Kundenseitige Konfiguration bzw. Parametrierung vollumfänglich möglich

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.

Referenzen (A3.3 der Eignungskriterien)

Es wird die Vorlage und Beschreibung von fünf Referenzen zu vergleichbaren Projekten gefordert.

Bei den Auftraggebern muss ein Universitätsklinikum vertreten sein (Mindestkriterium). Zudem muss die Umsetzung der PPR2.0 und PpUGV im Produktivbetrieb in einem Projekt (Mindestkriterium) nachgewiesen werden können.

Referenzen: Erforderlichen Einstellungen (Tarifwerke, Regelwerke), in der angebotenen Lösung (PEP) (B3.4 der Eignungskriterien)

Bei drei dieser Referenzen sollen die Leistungen in den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens begonnen worden und bei zwei der Referenzen das Projekt bereits abgeschlossen sein.

Folgendes muss in den Referenzen enthalten sein (siehe Referenztemplate)
- Name Referenzprojekt
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner, Bettenanzahl, Mitarbeiteranzahl (Ohne Nennung des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, wird die Referenz nicht gewertet (Mindestanforderung))
- Projekt inkl. Projektzeitraum, Projektaufwand, Projektinhalte, Anzahl Organisationseinheit, zu planende Mitarbeiter, Self-Service der Cloudleistung, Cloud-Leistungen
- Projektergebnis
- Besondere Herausforderungen

Die Referenzen werden entsprechend der Angaben im Reiter "Bewertung Referenzen" vergleichend bewertet. Es wird auf das Dokument "Referenztemplate" verwiesen.

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.

Produktroadmap (B3.5 der Eignungskriterien)

Produktroadmap: Beschreiben Sie (in einem separaten Dokument) die geplanten Entwicklungen, Verbesserungen und zukünftigen Funktionen der Software über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren. Gehen Sie auf die kurz-, mittel- und langfristigen Ziele für die Weiterentwicklung der Softwarelösung ein. Ferner ist zu beschreiben, welche personellen Ressourcen der Bewerber zum aktuellen Zeitpunkt (in FTE) in die Fort- und Weiterentwicklung der Lösung investiert. Welche Möglichkeiten hat zudem der Auftraggeber, sich in die Entwicklung und Fortschreibung der Roadmap einzubringen?

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.