Feststellung des Preises:
Der Preis wird auf Basis des ausgefüllten Preisblattes und der in der Excel-Datei des Preisblattes mittels vorgegebener Formel berechneten Gesamtsumme festgestellt.

Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:

Im Rahmen der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt eine Gegenüberstellung von Leistungspunkten und dem Preis nach einer Methode, die nachfolgend beschrieben wird.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt gemäß der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (kostenlos zu beziehen unter der Webadresse https://www.cio.bund.de).

Im Rahmen der einfachen Richtwertmethode erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Ange-botes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis:

Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter)
Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert:
Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebotes
L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes
P(Bieter) = Bruttopreis des zu bewertenden Angebotes gemäß Preisblatt (in Euro)

Aus einer Gegenüberstellung aller Bewertungskriterien nach Bewertung der finalen Angebote sowie unter Berücksichtigung der Erfüllung aller definierter Mindestanforderungen noch in der Auswahl befindlichen Angebote wird dann auf Basis der Kennzahl Z das wirtschaftlichste Ange-bot ausgewählt. Dieses ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Der Zuschlag wird auf dieses Angebot erteilt. Haben verschiedene Angebote den gleichen Wert Z, so erhält von diesen Angeboten das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

Ermittlung der Gesamtleistungspunkte auf Grundlage von B-Kriterien:

Es wird je nach Fragestellung die betreffende Angabe des Bieters in Spalte N des Kriterienkata-loges im Hinblick auf den Erfüllungsgrad und im Vergleich mit den Antworten der weiteren Bieter bewertet sowie mit dem jeweiligen EK-Gewichtungsfaktor multipliziert. Dadurch ergibt sich die erreichte Punktzahl pro Einzelkriterium.
Die Übererfüllung eines Bewertungskriteriums (d. h. im Hinblick auf Aspekte, nach denen nicht gefragt wurde, oder über eine etwaige Obergrenze in den Erwartungshaltungen hinausgehend) wird bei der Bewertung nicht mit einem Bewertungsvorteil honoriert und gleicht auch keine Defi-zite bei einem anderen Bewertungskriterium aus.
Die Gesamtleistungspunkte ergeben sich durch Addition aller gewichteten Leistungspunkte der Einzelkriterien.

Die Bewertung der Angebote erfolgt unter Nutzung der UfAB-Methodik.

Mindestanforderungen an die Leistung:

Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen:

- Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Kriterienkataloges
- Erfüllung von Mindestanforderungen für die insgesamt zu erreichende Leistungspunkt-zahl: Mindestpunktzahl = 60% des erreichbaren Gesamtwertes für Leistungspunkte für jede Kriterienhauptgruppe

Ein Nichterreichen dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

3.3 Beschäftigtenzahl (lfd. Nr. A1.2 der Eignungskriterien)

Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren Beschäftigen des Unternehmens, getrennt nach Deutschland und EU inklusive assoziierter Staaten (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV):

Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl Deutschland: 2022 / 2023 / 2024
Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl EU inkl. assoziierter Staaten: 2022 / 2023 / 2024

4.1 Bankauskunft (lfd. Nr. A2.1 der Eignungskriterien)

Nachweis einer Bankauskunft des Bewerbers, die nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages ist (§ 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV).
Hinweis 1: Für Unterauftragnehmer ist eine Bankauskunft nicht erforderlich.

(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
Ich/wir füge/n den Nachweis (Bankauskunft) als Anlage 2 a, b, c usw. bei.

4.2 Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (lfd. Nr. A2.2 der Eignungskriterien)

- Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrages ergebenden in Deutschland gesetzlich und tarifmäßig versicherbaren Risiken.
- in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV; mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall jährlich und für Personen- und Sachschäden)
(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
Ich/wir füge/n den Nachweis (Versicherung) als Anlage 3 a, b, c usw. bei.

- oder eine Eigenerklärung, dass der Bewerber eine solche Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird.
Wird der Versicherungsnachweis nicht spätestens vor Zuschlag des Angebotes eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.

(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)

Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine solche in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.

Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine Bescheinigung über eine entsprechende vorhandene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Dem Bewerber ist bekannt, dass bei Nichtvorliegen der Bescheinigung das Angebot ausgeschlossen wird.

Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist der Versicherungsnachweis nicht erforderlich.

4.3 Umsatzentwicklung (lfd. Nr. A2.3 der Eignungskriterien)

Angaben zur Umsatzentwicklung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung), getrennt nach Deutschland, EU und weltweit liegen vor (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 1. Alt. VgV):

Geschäftsjahr (von 01/2022 bis 12/2024)
2022
2023
2024

Jahresumsatz Deutschland:
Jahresumsatz EU:
Jahresumsatz weltweit:

4.4 Umsatzentwicklung (lfd. Nr. A2.4 der Eignungskriterien)
Angaben zur Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) im Bereich von IT-Dienstleistungen (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 2. Alt. VgV), unterschieden nach Deutschland und der EU (inkl. assoziierter Staaten), wobei der Mindestumsatz in Deutschland pro Jahr bei jeweils 1.000.000,00 EUR liegen muss:

Geschäftsjahr (von 01/2022 bis 12/2024) 2022
2023
2024

Jahresumsatz Deutschland (im Bereich von SAP-Dienstleistungen): Klicken, um Text einzugeben.
Klicken, um Text einzugeben.
Klicken, um Text einzugeben.

Jahresumsatz EU (im Bereich von IT-Dienstleistungen): Klicken, um Text einzugeben.
Klicken, um Text einzugeben.
Klicken, um Text einzugeben.

Projekte (Lfd. Nr. B3.1 der Eignungskriterien)

Vorlage und Beschreibung von vier Referenzprojekten, in denen der Bieter ein vergleichbares Rollen- und Berechtigungskonzeptes umgesetzt hat bzw. durchführt. Mindestens zwei der Projekte müssen erfolgreich abgeschlossen sein. Vorrangig sollten die Projekte in einem vergleichbaren Umfeld von Universitätskliniken und Krankenhäusern aus den letzten fünf Jahren sowie mit folgenden Angaben sein:

- Angabe des Auftraggebers und dessen Branche mit Nennung eines Ansprechpartners und dessen Funktion und Kontaktdaten (Mindestanforderung)

- Kurzbeschreibung des Projektes, des Anwendungsbereichs/-umfelds, der Fragestellungen und des Auftraggebers (prioritäre Branchen: Krankenhäuser und Kliniken)

- Projektlaufzeit (Start/Ende bzw. Projektstand)

- Anzahl Nutzer

- Aufwand in Personentagen für die vom Bieter erbrachten Leistungen für die Entwicklung, Implementierung und Wartung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes

- Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge

- Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit der ausgeschriebenen Leistung

Hinweis: Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellte Doku-mente), allerdings zwingend unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen, nachgewiesen werden.
(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
? Ich/wir füge/n einen Nachweis (Übersicht von drei Referenzen) bei (als Anlage 5 a, b, c usw.).

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.

Anzahl Fachkräfte (lfd. Nr. A1.3 der Eignungskriterien)

Angaben zu der Anzahl der im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags beschäftigten Fachkräfte in den von der Ausschreibung aufgeführten Leistungsbereichen:

Fachkräfte (z. Zt. der Abgabe des Teilnahmeantrags) Anzahl

AN-seitige Projektleitung und Koordination Klicken, um Text einzugeben.

Fachlicher Consultants SAP Benutzer-/Berechtigungs-/Identitymanagement Klicken, um Text einzugeben.

Qualitätsmanager (jeweils Hauptschwerpunkt, keine Doppeltzählung) Klicken, um Text einzugeben.

Eigenerklärung
(von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften)

Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.

Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder alternativ gleichwertiger Einrichtung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten