Verfahrensangaben

Die Freiburger Verkehrs AG (VAG) ist ein kommunales Nahverkehrsunternehmen der Stadt
Freiburg im Breisgau. Sie beabsichtigt in Ergänzung und Erweiterung ihrer bereits vorhandenen
Fahrgastzählsysteme die Beschaffung von weiteren autarken Fahrgastzählgeräten, die
zum Einbau und Einsatz in Bussen und Straßenbahnen bestimmt sind.
Die Vergabe des Auftrags erfolgt auf Grundlage des geltenden Vergaberechts, d.h. der Vorschriften
des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der letzten
Änderung vom 18.12.2025 (BGBl. I 2025 Nr. 347) und der Sektorenverordnung (SektVO) in der
Fassung der letzten Änderung vom 07.02.2024 (BGBl. 2024 I Nr. 39).
Der Auftrag wird gemäß § 15 SektVO im Wege eines europaweiten Verhandlungsverfahrens
mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben.
Die Einzelheiten der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie die Verfahrens- und Bewerbungsbedingungen
ergeben sich aus dem vorliegenden Zentraldokument, das Projekt und die
Leistungsinhalte sind in der Anlage L (Leistungsbeschreibung) eingehend dargestellt.
An der Übernahme des Auftrages interessierte und im Sinne der nachfolgenden Bedingungen
qualifizierte Unternehmen werden hiermit aufgefordert, sich an diesem Vergabeverfahren zu
beteiligen. Diese Unternehmen werden nachfolgend als Bewerber bzw. Bieter bezeichnet.
Wir weisen darauf hin, dass aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf die gleichzeitige Verwendung
der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet wird und sämtliche
Personenbezeichnungen gleichermaßen für alle Geschlechter gelten.

Die Freiburger Verkehrs AG (VAG) als kommunales Nahverkehrsunternehmen der Stadt Freiburg
im Breisgau verfügt bereits über Fahrgastzählsysteme in 51 Bussen und 27 Bahnen, bestehend
aus Recordern der Fa. Derovis und Zählsensoren des Typs IRMA MATRIX, und beabsichtigt
die Ausrüstung von weiteren 19 Bussen und 28 Straßenbahnen verschiedener Fahrzeugtypen
mit Fahrgastzählanlagen (insgesamt etwa 339 Türen) plus Optionen über 10 Zählsysteme für
weitere Abrufe in den Folgejahren. Die genauen Mengen können bis Aufforderung zu Abgabe
eines finalen Angebotes variieren.
Die Fahrgastzählsysteme müssen die Vorgaben aus dem "Anforderungskatalog AFZS" des Landes
Baden-Württemberg erfüllen (Anlage A). Sie müssen u.a. in der Lage sein, die gezählten
Personen in Klassen größer und kleiner 1,20 m Körpergröße zu unterscheiden, Zwischenergebnisse
für die Wartesaalerfassung zu liefern sowie Videomaterial für Vergleichszählungen zu erzeugen.

Unternehmensbezogene Daten werden nachgefordert.

- Nachweis des Bewerbers, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit
einer Deckungssumme von mind. 3.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden verfügt
(Vorlage der Versicherungspolice). Sollte eine solche Versicherung bei der Bewerbung
noch nicht vorliegen hat der Bewerber sich zu verpflichten, im Auftragsfalle eine solche
für die Vertragsdauer inkl. Gewährleistungszeit abzuschließen und dies im Rahmen des
Teilnahmeantrags (formlos) zu erklären/bestätigen. Ergänzend ist die Bestätigung eines
Versicherers vorzulegen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung
für den Bewerber im Auftragsfalle bereit ist. Bei Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft
ist dafür Sorge zu tragen, dass die Versicherung sich in voller Höhe auf sämtliche
Mitglieder gemeinsam erstreckt.
- Eigenerklärung des Bewerbers zu seinen Gesamtumsätzen in den Jahren 2022, 2023 und
2024 sowie 2025 vorläufig (die Erklärung erfolgt auf der Anlage TW10).
- Eigenerklärung des Bewerbers zu

- Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl seiner Mitarbeiter insgesamt und bezogen
auf das auftragsspezifische Geschäftsfeld jeweils für die Jahre 2023, 2024 und 2025 sowie
Ist-Stand bei Abgabe des Teilnahmeantrages (die Erklärung erfolgt auf der Anlage TW10).
- Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl seiner Mitarbeiter in der Entwicklung, sowie
die Anzahl seiner Mitarbeiter im Support bei Abgabe des Teilnahmeantrags (die Erklärung
erfolgt auf der Anlage TW10).
- Vorlage einschlägiger Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens über Lieferung,
Installation und Inbetriebnahme von AFZS unter Verwendung der Anlage TW11. Die Referenzen
haben zwingend die dort beschriebenen Mindestanforderungen zu erfüllen; die
Nichterfüllung von in der Anlage TW11 genannten Mindestanforderungen an Referenzen
führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Je Referenz ist bitte ein eigenes Formblatt
auszufüllen. Die Anlage ist hierfür in entsprechender Anzahl zu vervielfältigen. Für etwaige
Nachauftr