Planungsleistungen
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.06.2025
30.06.2025 11:00 Uhr
10.07.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Vereinbarte Verwaltungsgemeinschaft Schopfheim, Maulburg, Hausen, Hasel
08336081-A8749-30
Hauptstraße 29 - 31
79650
Schopfheim
Deutschland
DE139
Frau Janzen
A.Janzen@schopfheim.de
+49 7622396-169

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
DE811469974
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Planungsleistungen zur Fortschreibung des Flächennutzungsplans mit integriertem Landschaftsplan

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Planungsleistungen zur Fortschreibung des Flächennutzungsplans mit integriertem Landschaftsplan

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hauptstraße 29 - 31
79650
Schopfheim
Deutschland
DE139

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Organisation des Bieterbüros

Nennung und Vorstellung der Projektleitung / des Projektteams mit jeweiliger Funktion und Qualifikation
- Personaleinsatzplan (Personen-/Kapazitätenplanung in Prozent)
- Aufgabenverteilung
- Entscheidungsbefugnis
- Verantwortlichkeiten und Vertretungsregelung

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erfahrung des vorgesehenen Projektleitersr

Die Erfahrung ist anhand vergleichbarer Projekte mit jeweils mindestens einem aussagekräftigen Beispiel (Benennung der Projektart und -größe, betraute Leistungsphasen, Ausführungszeit, Adresse des Auftraggebers) mit kurzem Einblick in die fachliche Vorgehensweise zur Umsetzung der Planungsaufgabe zu beschreiben.
Anhand der Referenzprojekte soll dargestellt werden, dass seitens der verantwortlichen Personen Erfahrung bei vergleichbaren Projekten gegeben ist. Die entsprechende Funktion bei der Ausführung des Auftrags des Personals ist anzugeben.
Über dieses Zuschlagskriterium wird nicht verhandelt. Der Bieter erhält keine Möglichkeit zur Nachbesserung dieses Angebotsteils. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Basis der Angaben im Erstangebot.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erfahrung des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters

Die Erfahrung ist anhand vergleichbarer Projekte mit jeweils mindestens einem aussagekräftigen Beispiel (Benennung der Projektart und -größe, betraute Leistungsphasen, Ausführungszeit, Adresse des Auftraggebers) mit kurzem Einblick in die fachliche Vorgehensweise zur Umsetzung der Planungsaufgabe zu beschreiben.
Anhand der Referenzprojekte soll dargestellt werden, dass seitens der verantwortlichen Personen Erfahrung bei vergleichbaren Projekten gegeben ist. Die entsprechende Funktion bei der Ausführung des Auftrags des Personals ist anzugeben.
Über dieses Zuschlagskriterium wird nicht verhandelt. Der Bieter erhält keine Möglichkeit zur Nachbesserung dieses Angebotsteils. Die Wertung erfolgt ausschließlich auf Basis der Angaben im Erstangebot.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept der Planung

Herangehensweise: Worauf achten Sie besonders? Herausforderungen bei dem vorliegenden Projekt, insbesondere bei der Festlegung des Wohn-, Gewerbe-, Verkehrs- und landwirtschaftlichen Flächenbedarfs mit den Anforderungen an ein gesundes Wohn- und Arbeitsumfeld, Belange des Umwelt- und Naturschutzes, der Klimaanpassung und den Hochwasserschutz angesichts der jüngsten Starkregen- und Überflutungsereignisse? Aufzeigen anhhand von Ihnen früher erbrachten Referenzprojekts oder des gegenständigen Projekts.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept für den Planungsablauf und die Terminsicherheit

Wie können Sie sich aus heutiger Sicht in einem Grobraster die Planungszeiten für den Flächennutzungsplan mit integriertem Landschatsplan vorstellen? Bitte beachten Sie dabei den geplanten Termin der Beschlussfassung (MONAT JAHR). Wo und wie planen Sie Zeitreserven ein? Wie gewährleisten Sie grundsätzlich die Einhaltung von Terminen?

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Koordinationskonzept

Schildern Sie die Zusammenarbeit mit den Akteuren (Bauherren, Entscheidungsgremien, Behörden, sonstigen Fachplanern, Gutachtern, etc.). Hilfsmittel bei der Koordination? Einbindung der Öffentlichkeit? Kommunikation mit den Betroffenen? Organisation und Ablauf der Jours fixes mit Planern und Bauherren?

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Honorarangebot

Honorarangebot inkl. Nebenkosten und sämtlicher Zuschläge

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDEYH56

Einlegung von Rechtsbehelfen

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Durchschnittlicher allgemeiner Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Durchschnittlicher spezifischer Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Flächenplanung.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Personalstärke des Bewerbers für Flächenplaner gem. §17 sowie § 22 HOAI (nur Architekten/Ingenieure mit Abschlussprüfung), berechnet nach Vollzeitstellen (> 38 h/Woche).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz 1, Unterkriterium 1, 2 und 3:
Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Flächennutzungsplan i.S.d § 18 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung).

Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II;

Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha,
x kleiner/gleich 5.000 ha = 0 Punkte,
x größer/gleich 8.000 ha = 5 Punkte.
Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz 2, Unterkriterium 1, 2 und 3:
Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Flächennutzungsplan i.S.d § 18 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung).

Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II;

Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha,
x kleiner/gleich 3.000 ha = 0 Punkte,
x größer/gleich 5.000 ha = 5 Punkte.
Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz 3,
Unterkriterium 1, 2 und 3:
Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Landschaftsplan i.S.d § 23 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen. (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung).

Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II;

Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha,
x kleiner/gleich 3.000 ha = 0 Punkte,
x größer/gleich 4.000 ha = 5 Punkte.
Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenz 4,
Unterkriterium 1, 2 und 3:
Vergleichbare Leistungen gem. Leistungsbild Landschaftsplan i.S.d § 23 HOAI; Unterkriterium 1: Referenzzeitraum ist April 2010 bis Ende der Bewerbungsfrist, d.h. die einzelne LPH kann vor Referenzzeitraum begonnen haben. Die Leistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht worden sein. Ein Bewerber kann (auch früher bei anderem Arbeitgeber erbrachte) Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen; dies jedoch nur, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird. Mehrfachbenennung sind möglich, die Referenz kann, muss aber nicht mit den sonstigen Referenzen in Verbindung stehen. (z.B. gleiche Referenz für Flächennutzungs- und Landschaftsplanung).

Unterkriterium 2: Honorarzone gem. §18 HOAI größer/gleich II;

Unterkriterium 3: Fläche des Plangebiets in ha,
x kleiner/gleich 2.000 ha = 0 Punkte,
x größer/gleich 3.000 ha = 5 Punkte.
Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
15,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Berufserfahrung des voraussichtlich verantwortlichen Projektleiters der Planungsleistungen Flächennutzungsplanung gem. §18 HOAI 2021 vorhanden? Doppelnennung mit Planungsleistungen Landschaftsplanung möglich. Die Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters ist nachzuweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Berufserfahrung des voraussichtlich verantwortlichen Projektleiters der Planungsleistungen Landschaftsplanung gem. §23 HOAI 2021 vorhanden? Doppelnennung mit Planungsleistungen Flächennutzungsplanung möglich. Die Berufszulassung des vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters ist nachzuweisen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
5,00

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) vorzulegen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung