Verfahrensangaben

Personaleinsatzplanung

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
03.07.2026
20.07.2026 10:00 Uhr
20.07.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

civillent GmbH
HRB352440 (AG Stuttgart)
Carl-Zeiss-Str. 15
72770
Reutlingen
Deutschland
DE141
vergabestelle@komm.one
+49 7121956-0

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE123
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926873-0
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72212450-8
72212218-0
72200000-7
72210000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Softwarelösung muss innerhalb SAP HCM for SAP S/4HANA (z. B. SAP ERP HCM Komponente Personaleinsatzplanung) umgesetzt sein, ohne weitere Schnittstellen, und Self-Services-Apps auf Basis der SAP Fiori Technologie enthalten.
Die Softwarelösung muss vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA des Auftraggebers integriert werden. Es darf bei der Implementierung zu keiner Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes kommen. Der Anbieter muss bis 2030 bei der Umsetzung möglicher neuer komplexer Anforderungen zur Seite stehen. Individuelle Einstellungen müssen über die 3 Systeme (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem) transportierbar sein.
Die Softwarelösung muss mehrmandantenfähig im Rahmen unseres RZ-Betriebs sein.
Eine hinreichende technische Dokumentation der Implementierung ist zu erstellen. Dies wird für den 3 rd Level Support (Anwendungsentwickler) benötigt.
Die Dokumentationen haben nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Softwarelösung muss innerhalb SAP HCM for SAP S/4HANA (z. B. SAP ERP HCM Komponente Personaleinsatzplanung) umgesetzt sein, ohne weitere Schnittstellen, und Self-Services-Apps auf Basis der SAP Fiori Technologie enthalten.
Die Softwarelösung muss vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA des Auftraggebers integriert werden. Es darf bei der Implementierung zu keiner Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes kommen. Der Anbieter muss bis 2030 bei der Umsetzung möglicher neuer komplexer Anforderungen zur Seite stehen. Individuelle Einstellungen müssen über die 3 Systeme (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem) transportierbar sein.
Die Softwarelösung muss mehrmandantenfähig im Rahmen unseres RZ-Betriebs sein.
Eine hinreichende technische Dokumentation der Implementierung ist zu erstellen. Dies wird für den 3 rd Level Support (Anwendungsentwickler) benötigt.
Die Dokumentationen haben nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.09.2026
31.12.2030
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Weissacher Str. 15
70499
Stuttgart
Deutschland
DE111

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis

Bewertet wird der wertungsrelevante Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis erhält die volle Punktzahl von 1.300 Punkten. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt im Verhältnis zum niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis nach der in den Vergabeunterlagen dargestellten Bewertungsmethode.

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität

Bewertet wird die Qualität der angebotenen Leistung anhand der im Kriterienkatalog festgelegten Bewertungskriterien. Maßgeblich sind die dort ausgewiesenen B-Kriterien mit insgesamt maximal 1.950 Punkten

Gewichtung
60,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY533

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

12
Wochen

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

1) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB
4) Eigenerklärung im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nennung von Referenzen
Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 2 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser Ausschreibung nachzuweisen (bitte verwenden Sie die erstellte Vorlage des Auftraggebers). Als vergleichbar gelten Softwareintegration in SAP HCM - idealerweise eine PEP - mit App-Entwicklung in SAP-Fiori.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Ich / Wir sichern zu, dass eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU aktuell bzw. zum Vertragsbeginn vorliegt und, dass dieser Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten wird - mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung