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Verfahrensangaben

Projektbegleitende Kommunikations- und Beteiligungsformate, sowie Online-Tool - Bu...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
04.05.2026
18.05.2026 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Herrenberg - Stabstelle Klima- und Umweltschutz
08115021-A1592-15
Seeländerplatz 3
71083
Herrenberg
Deutschland
DE112
vergabe@herrenberg.de
+497032924166

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
Kapellenstraße 17
76131
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219269730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416000-3
79416100-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Los 1:
Öffentlichkeitsarbeit und digitales Online-Tool
Konzeption und Umsetzung der projektbegleitenden Öffentlichkeitsarbeit sowie die Entwicklung, redaktionelle Betreuung sowie Betrieb eines webbasierten, barrierearmen Online-Tools einschließlich technischer Infrastruktur, Hosting, Wartung und Monitoring.

Los 2:
Konzeption und Durchführung von Informations- und Beteiligungsformaten
Entwicklung und Umsetzung eines Informations- und Beteiligungskonzepts sowie die Planung und Durchführung von Informations- und Beteiligungsformaten zur Einbindung der Stadtgesellschaft

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

siehe Leistungsverzeichnis

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
12.06.2026
31.12.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
71083 Herrenberg
Deutschland
DE112

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMSYT8D76KBE

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

42
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

KEV-Vorbemerkungen, mit Ausnahme des Angebotschreibens (Komm EU (D) Ang)

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Vollständig ausgefüllte Angebotsunterlagen gemäß der Seite 18f. des Dokumentes "Auftragsbekanntmachung"" (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Angabe von Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jeder Bewerber und jede Bewerbergemeinschaft muss in der Anlage 5 mindestens ein (1) Referenzprojekt über Leistungen im Bereich Konzeption und Durchführung von projektbezogener Öffentlichkeitsarbeit und/oder Beteiligungsformate angeben, das die Anforderungen gemäß Seite 18f. des Dokumentes "Auftragsbekanntmachung" erfüllt.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Vorlage von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt - Mindestens ein Referenzprojekt über Leistungen im Bereich Konzeption und Durchführung von projektbezogener Öffentlichkeitsarbeit und/oder Beteiligungsformate angeben, das die Anforderungen gemäß Seite 18f. des Dokumentes "Auftragsbekanntmachung" erfüllt.

o In der Anlage 5 muss für die Referenz ein Ansprechpartner des Referenzgebers für Rückfragen angegeben werden.

o Für die Referenz muss in der Anlage 5 eine kurze, aussagekräftige Projektbeschreibung beigefügt werden.

o Die Leistungen müssen im Zeitraum vom 01.01.2020 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang des Angebots erbracht worden sein.

o Bei der Referenz muss es sich um eine Maßnahme handeln, die mit den ausgeschriebenen Leistungen hinsichtlich Art, Umfang und fachlicher Anforderungen vergleichbar sind. Hierzu gehören insbesondere die Konzeption und Umsetzung von öffentlichen Beteiligungs- und/oder Kommunikationsformaten, beispielsweise zur Förderung der biologischen Vielfalt (u.a. Biotopvernetzung), zur klimaangepassten Umgestaltung von Flächen (u.a. Umwandlung von versiegelten Flächen durch Anlage von Baumquartieren, Umgang mit urbanen Hitzeinseln) oder zu Maßnahmen der Energie- oder Wärmewende (u.a. kommunale Wärmeplanung, Klimaschutz- und Klimaneutralitätskonzepte).

o Die Referenz muss einen für die Aufgabenstellung vergleichbaren Projektumfang aufweisen. Dies ist in der Regel gegeben, wenn eine Projektlaufzeit von mindestens 6 Monaten aufgezeigt werden kann und Gesamtauftragswert mindestens von 20.000 Euro netto betragen hat.

Die Referenzangaben sind unter der Anlage 5 einzutragen.

Hinweis für Bewerbergemeinschaften und Bewerber mit Nachunternehmen:
Die Referenzanforderungen müssen von dem Unternehmen/Büro nachgewiesen werden, das im Falle der Zuschlagserteilung den betreffenden Leistungsbereich übernehmen soll.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vorlage Eigenerklärung: Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen - Das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular "ILO-Kernarbeitsnormen" ist unterzeichnet vorzulegen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vorlage Eigenerklärung - Kein Verstoß gegen Russland-Sanktionen - Die Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen ist unterzeichnet vorzulegen.
Ein Vordruck zur Unterzeichnung ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eintragung ins Berufs-/Handelsregister - Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen, welches Teil der KEV-Vorbemerkungen ist.

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Vorlage Eigenerklärung - Ausreichend Beschäftigte zur Aufgabeerfüllung - Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Die Angabe ist im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu tätigen, welches Teil der KEV-Vorbemerkungen ist.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nur Bewerbergemeinschaften: Vorlage Formular "Erklärung der Bietergemeinschaft" - Das vollständig ausgefüllte Formular "Erklärung der Bietergemeinschaft" ist vorzulegen, falls es sich bei Ihnen um eine Bewerbergemeinschaft handelt.
Das Formular ist Teil der KEV-Vorbemerkungen.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Erklärung über den Umsatz der vorangegangenen Jahre - Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 im Bereich der zu vergebenden Leistungen.

Die Angaben sind im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" zu machen (Teil der KEV-Vorbemerkungen) und das Formular ist zu unterzeichnen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nur bei Inanpsruchnahme von Nachunternehmen: Vorlage Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten von Unterauftragnehmen bzw. anderen Unternehmen - Nur bei Bewerbergemeinschaften und Bewerbern mit Nachunternehmern abzugeben: Darstellung, welches Unternehmen/Büro welchen Bereich übernimmt und wie die Zusammenarbeit erfolgen soll. Die Angaben sind in dem Formular "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten
von Unterauftragnehmen
bzw. anderen Unternehmen" zu machen, welches Teil der KEV-Vorbemerkungen ist.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung - Keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 - Eigenerklärung, dass für mein Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
Dazu ist das Formular "Eigenerklärung zur Eignung" vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen. (Dieses Formular ist Teil der KEV-Vorbemerkungen)

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Vorlage Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt - Der Bieter legt das vollständig ausgefüllte Formular "Verpflichtungserklärung zum Mindestangelt" vor, welches Teil der KEV-Vorbemerkungen ist.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es gelten die Bedingen gemäß dem Dokument "Auftragsbekanntmachung" und den dort erläuterten Anlagen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Öffentlichkeitsarbeit und digitales Online-Tool
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416000-3
79416100-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

siehe Leistungsverzeichnis

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Konzeption und Durchführung von Informations- und Beteiligungsformaten
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79416000-3
79416100-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

siehe Leistungsverzeichnis

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen