Referenz - Zur Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter / die Bietergemeinschaft min. eine Referenz über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung) einzureichen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn der Projektumfang den Anforderungen der Ausschreibung möglichst nahekommt. Dies ist erfüllt, wenn der Bieter mindestens folgende Anforderungen nachweisen kann:
1. Das Referenzprojekt umfasst ein Gesamtprojektbudget von mindestens 300.000 EUR brutto und muss zum Zeitpunkt der Öffnung der Teilnahmeanträge abgeschlossen sein.
2. Innerhalb des Referenzprojekts müssen folgende Themenbereiche in dem jeweils entsprechenden Umfang behandelt worden sein:
a. Min. 6 Monate Beratung im Bereich Change Management
b. Min. 6 Monate Beratung im Bereich Digitalisierung
c. Min. 6 Monate Beratung im Bereich IT-Infrastruktur Operation & Transition
d. Min. 3 Monate Beratung im Bereich KI
Für den Nachweis der Eignung kann eine Referenz eingereicht werden, welche al-le Anforderungen nach Nr. 1 und Nr. 2 a. - d. erfüllt.
Alternativ können mehrere Referenzen eingereicht werden, welche die Mindestanforderungen nach Nr. 1 und Nr. 2 a-d kumuliert erfüllen.
Für die Einreichung der Referenzen hat der Bieter / die Bietergemeinschaft das Dokument Referenzbogen zu verwenden.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt nach folgendem Maßstab:
1. In welchem Referenzumfeld wurde das Projekt umgesetzt?
a. Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen (Kassenärztliche Vereinigungen, Kassenzahnärztliche Vereinigungen, gesetzliche Krankenkassen, Krankenhäuser in öffentlicher Trägerschaft)
40 Punkte
b. Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung (Bundes- oder landesunmittelbare Gebietskörperschaften wie Kommunen, Regierungspräsidien, Ministerien auf Landes- oder Bundeseben)
10 Punkte
c. Sonstige Auftraggeber
0 Punkte
2. Wurden innerhalb des Projekts folgende Anforderungen umgesetzt?
a. Einsatz von strukturierten Change Management Methoden, z.B. Prosci und Analyse, Konzeption und Umsetzung im Rahmen eines Digitalisierungsprojekts
Ja 20 Punkte
Nein 0 Punkte
b. Beratung zur Erstellung eines zukunftsweisenden KI-Technologiekonzepts und Entwicklung einer Strategie zur Einführung und Nutzung von KI-Systemen auf Basis des KI-Technologiekonzepts inkl. mindestens der folgenden Phasen: Potenzialanalyse, Roadmap, Use-Case-Entwicklung.
Ja 20 Punkte
Nein 0 Punkte
c. Beratung zur Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen und Strategien bezüglich Digitalisierung unter Berücksichtigung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen
Ja 20 Punkte
Nein 0 Punkte
d. Beratung im Bereich IT-Architektur und Infrastrukturmodernisierung und Beratung zum Einsatz hybrider IT-Betriebsmodelle (onPrem/Cloud)
Ja 20 Punkte
Nein 0 Punkte
Pro eingereichter Referenz sowie auch bei der Einreichung von mehreren Referenzprojekten sind maximal 120 Punkte erreichbar. Die jeweilige Referenz wird mit der Höchstpunktzahl von 120 Punkten bewertet, wenn die obenstehenden Kriterien vollständig und kumulativ innerhalb des dargestellten Referenzprojektes realisiert worden sind. Sofern die obenstehenden Kriterien je Referenz nur teilweise erfüllt sind, errechnet sich die Punktzahl aus der Summe der vergebenen Einzelpunkte.
Die erreichte Gesamtpunktzahl für alle Referenzen errechnet sich aus der Gesamt-summe der in den jeweiligen Einzelreferenzen erreichten Punkte geteilt durch die An-zahl der eingereichten Referenzen.