Verfahrensangaben

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

5.3.2.1 Präsentationstermin max. 50 Punkte
Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.
Der Anbieter präsentiert ein Konzept für die Umsetzung einer Nachwuchs-website für die KVBW sowie eine Leitidee für die Umsetzung einer Kom-munikationsstrategie im Rahmen eines Präsentationstermins mit der Dauer von 30 Minuten.
Beide Bestandteile müssen dazu geeignet sein, eine vertragsärztliche ambulante Tätigkeit in Baden-Württemberg so attraktiv wie möglich darzustellen. Hierbei sind mindestens folgende Punkte einzubeziehen:
- Das Websitekonzept soll sich an der beigefügten Ideensammlung in An-lage 1 zur Leistungsbeschreibung der KVBW orientieren und mit eige-nen Ideen umgesetzt werden.
- Darstellung einer Landing Page (Screen Design)
- Darstellung eines Klick Dummies zur Menüführung
- Ausblick auf/ Ideen für Umsetzung der Leitidee bzw. der Kernbotschaf-ten
- Entwurf einer mögliche Kommunikationsmaßnahme (z. B. Plakatge-staltung, Flyer, Video etc.)

Bewertet werden folgende Kriterien:
1. Fachlich-konzeptionelle Kriterien
- Zielgruppenverständnis: Werden die Zielgruppen klar erkannt und dif-ferenziert angesprochen?
- Strategische Herleitung: Sind Kernbotschaften, Kommunikationsziele und Maßnahmen logisch und nachvollziehbar abgeleitet?
2. Kreative Kriterien
- Originalität & Leitidee: Wie innovativ und aufmerksamkeitsstark sind die Ideen?
- Gestaltung & Ästhetik: Ansprechendes Screen Design, klare Nutzer-führung.
- Praxisnähe: Sind die Ideen realistisch umsetzbar und auf die Zielgrup-pe zugeschnitten (Tonality, Bildwelt, Ansprache)?
3. Technische & Usability-Kriterien
- User Experience (UX): Verständliche Menüführung, intuitive Navigati-on im Klick-Dummy.
4. Kommunikationsmaßnahmen
- Kanalvielfalt & Angemessenheit: Wurden sinnvolle Maßnahmen vor-geschlagen?
- Integration: Wie stimmig sind Website, Leitidee und flankierende Maß-nahmen verzahnt?
5. Präsentation des Pitches
- Struktur & Nachvollziehbarkeit: Werden Ideen klar vermittelt?
- Überzeugungskraft: Begeisterungsfähigkeit, Professionalität im Auftritt.

Hinweis: Die Präsentation ist mit Angebotsabgabe einzureichen.

5.3.2.2 Konzept zur Zusammenarbeit max. 50 Punkte
Für die KVBW ist eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer wichtig. Beschreiben Sie auf max. drei DIN A4 Seiten
1. Erreichbarkeit & Kommunikation
- Klarheit und Vollständigkeit der beschriebenen Kommunikationskanäle
- Verbindliche Benennung eines festen Ansprechpartners und Stellvertreters
- Erreichbarkeit auch bei kurzfristigem Abstimmungsbedarf (z. B. definierte Reaktionszeiten)
2. Wissenstransfer bei Wechseln im Projektteam
- Vorgeschlagene Prozesse zur Dokumentation
- Maßnahmen zur Sicherstellung, dass kein Know-how verloren geht.
3. Vertretungsregelung
- Beschreibung, wie geplante Abwesenheiten (Urlaub, Elternzeit etc.) abge-sichert sind.
- Vorkehrungen für ungeplante Ausfälle (Krankheit, kurzfristige Engpässe).
4. Übergabe Websitekonzept
- Vorgehen zur Dokumentation und Übergabe
- Klarheit über Formate
- Nachvollziehbarkeit, zur Weiterarbeit ohne Brüche