Die KVBW vergibt einen Auftrag in zwei Losen mit der Lieferung und Wartung von 6 Hochleistungsscanner an die vier verschiedenen Bezirksdirektionen der KVBW (Freiburg, Reutlingen, Stuttgart, Karlsruhe).
Die KVBW vergibt einen Auftrag in zwei Losen mit der Lieferung und Wartung von 6 Hochleistungsscanner. Das Los 1 beinhaltet die Lieferung und Montage der 6 Hochleistungsscanner an den jeweiligen Bezirksdirektionen der KVBW. Die Lieferung ist innerhalb von 12 Wochen mit Zuschlagserteilung durchzuführen.Das Los 2 umfasst die Wartung der Hochleistungsscanner mit einer Laufzeit von 6-10 Jahren. Die Leistungserfüllungen sollen in allen 4 Bezirksdirektionen der KVBW (Stuttgart, Karlsruhe, Reutlingen und Freiburg) erfolgen.
Jedes Los verwendet seine eigenen losspezifischen Zuschlagskriterien.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 09.04.2025, 23:59 Uhr eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.
Lieferung von 6 Hochleistungsscannern an die Bezirksdirektionen der KVBW Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg.
Das vorliegende Los enthält neben der Lieferung auch die Installation der Hochleistungsscanner sowie eine kurze Einweisung der MitarbeiterInnen vor Ort. Die Lieferfrist beträgt 12 Wochen nach Zuschlagserteilung.
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte, schnellstmögliche und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Lieferung des Auftrags plant, um eine fristgerechte Lieferung, ohne durch den Auftragnehmer verschuldete Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen:
- Prozess nach Eingang eines Auftrags bis zur Auslieferung - Beförderung der Ware bei der Auslieferung- Darstellung eines Roll-Out Plans an den einzelnen Bezirksdirektionen- Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen- Darstellung des Installationsprozesses mit einer kurzen Teststellung und der personellen Einweisung
Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept einzureichen, in dem er darstellt, welchen Qualitätsstandards und Nachhaltigkeitsaspekte den angebotenen Produkten zu Grunde liegen. Dieses Konzept darf einen Umfang von 4 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen:
- Langlebigkeit der jeweiligen Hochleistungsscanner- Energieverbrauch der jeweiligen Hochleistungsscanner- Verwendung von Nachhaltigkeitssiegeln- Umwelt- und ressourcenschonende Materialien- Umwelt- und ressourcenschonende Verpackung sowie Lieferung
Für jedes angebotene Gerät sind die jeweiligen Produktbeschreibungen im Rahmen von Produktdatenblättern als gesonderten Anhang einzureichen. Dieser Anhang zählt nicht zu dem obengenannten Seitenumfang des Konzepts.
Die Angaben des Konzeptes Qualität und Nachhaltigkeit werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren Auftragnehmer geschuldeten Leistung.
Mit dem Angebot ist je Hochleistungsscanner das zugehörige Produktdatenblatt in deutscher Sprache einzureichen.
Die KVBW schreibt einen Wartungsvertrag für 6 Hochleistungsscanner in den Bezirksdirektionen der KVBW aus. Die Mindestlaufzeit beträgt 6 Jahre und die Gesamtlaufzeit 10 Jahre. Die KVBW hat das Recht nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten ordentlich zu kündigen.
Dem Auftragnehmer obliegt die regelmäßige (zwei mal jährlich) Wartung der einzelnen Geräte sowie der Austausch von Verschleißteilen bzw. der Einbau von Ersatzteilen.
Der Bieter ist verpflichtet, mit seinem Angebot ein Konzept zur Störungsbeseitigung, Wartung und Qualitätsmaßnahmen einzureichen. Dieses Konzept darf maximal 3 DIN-A4 Seiten (Schriftgröße 11, Arial) umfassen und muss klar gekennzeichnet sein. Seiten, die über diesen Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.In dem Konzept sollte der Bieter darlegen, wie die Störungsbeseitigung und Wartung gewährleistet wird. Dabei sind insbesondere folgende Punkte zu beachten:- Gewährleistung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten bei Störungen- Darstellung eines Prozesses zur Fehlerbehebung- Organisatorischer Ablauf bei einem Austausch von Verschleißteilen bzw. Einbau von Ersatzteilen - Darstellung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität der Wartung und Instandhaltung der Hochleistungsscanner, bspw. durch Schulungen, Statistiken/ Kennzahlen, Analysen etc.