Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.

Die nicht rechtzeitige Vorlage der Eignungsunterlagen / Nachweise für den gesamten Abschnitt "Teilnahmebedingungen" kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bieter oder Bietergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen.
Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsunterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern vorzulegen. Zudem ist die rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nach dem zur Verfügung gestellten Formblatt vorzulegen, dass diese Unternehmen dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich:

- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes(sofern die Rechtsform des Bewerbers dies zulässt; nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen

- Eigenerklärung Angaben zum Bewerber

- Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022

- Eigenerklärung zu § 22 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten.

- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg

Hinsichtlich weiterer Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. - Eignung zur Berufsausübung

- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den (vergleichbaren) Umsatz in dem genannten Leistungsbereich und sonstigen damit zusammenhängenden oder ähnlichen Lieferungen und Leistungen; Mindestanforderung: Ein Mindestgesamtumsatz von EUR 2,5 Mio. netto durchschnittlich in den letzten drei Geschäftsjahren muss erreicht oder überschritten worden sein.

- Nachweis einer aktuellen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder Eigenerklärung mit der Verpflichtung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und mindestens für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufrecht zu erhalten; Mindestdeckungssumme je Schadensfall: Personenschäden: EUR 3.000.000,00, Sach- und Vermögensschäden: EUR 1.000.000,00 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen: EUR 1.000.000,00, gedeckelt durch das zweifache der jeweiligen Deckungssumme

- Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Teilnahmefrist)

- Bescheinigung der Krankenkasse betreffend die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate)

- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der für den Bieter zuständigen Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate)

Hinsichtlich weiterer Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt sowie gegliedert nach "Führungskräfte" (mit Angabe der Funktion/Tätigkeit), "Mitarbeiter mit Fachausbildung" und "Mitarbeiter Produktion und Logistik"

- Nachweis von folgenden Zertifizierungen: Zertifizierung nach ISO 9001, Zertifizierung nach ISO 14001 oder nach der EMAS-Verordnung, Zertifizierung nach DIN EN 14065:2016, Hygienezeugnis nach RAL-Güte- und Prüfbestimmungen Krankenhauswäsche RAL-GZ 992/2.

- Vorlage von Referenzen zu gleichartigen Projekten im Bereich "Flachwäsche und Dienstbekleidung", die innerhalb der letzten 3 Jahre, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung erbracht wurden, einschließlich - unter Berücksichtigung bestehender Datenschutzvorgaben - Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz. Zum Nachweis der Referenzen ist das jeweils zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Die Referenzen müssen sich im deutschsprachigen Raum befinden.
Mindestanforderungen: Mindestens Vorlage einer Referenz. Die Referenzen müssen die Reinigung von Flachwäsche (mit oder ohne RFID-Chips) und Dienstbekleidung (mit oder ohne RFID-Chips) als Mietwäsche sowie die laufenden Lieferungen gegenüber dem Auftraggeber von zumindest einmal pro Woche umfasst haben. Die Referenzen müssen einen Mindest-Auftragswert von EUR 1.000.000 netto pro Jahr erreicht haben. Die Referenzen müssen die Reinigung im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses (Vertrag über wiederkehrende Leistungserbringung) umfasst haben.

- Vorlage von Referenzen zu gleichartigen Projekten im Bereich "Kleiderausgabeautomat", die innerhalb der letzten 3 Jahre, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung erbracht wurden, einschließlich - unter Berücksichtigung bestehender Datenschutzvorgaben - Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz. Zum Nachweis der Referenzen ist das jeweils zur Verfügung gestellte Formular zu verwenden. Die Referenzen müssen sich im deutschsprachigen Raum befinden.
Mindestanforderungen: Mindestens Vorlage einer Referenz. Die Referenzen müssen die Reinigung und Lieferung von Dienstbekleidung in Form von Poolwäsche (mit RFID-Chips) umfasst haben. Die Aus- und Rückgabe der Dienstbekleidung muss mit einem elektronisch gesteuerten Aus- und Rückgabesystem mit automatischer Erfassung aller Aus- und Rückgaben sowie automatischer Führung eines Mitarbeiterkontos erfolgen. Die Referenzen müssen einen Mindest-Auftragswert von EUR 150.000 netto pro Jahr erreicht haben. Die Referenzen müssen die Reinigung im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses (Vertrag über wiederkehrende Leistungserbringung) umfasst haben. - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit