Ziel dieser Ausschreibung ist der teilweise Ersatz bestehender Switches, die nicht die Anforderungen des UMM in Bezug auf die Servicierbarkeit oder die benötigte PoE Versorgung entsprechen. Der gesamte Campus des UMM ist vollständig mit aktiven Komponenten des Herstellers Extreme Networks ausgestattet. Neben den Gerätekomponenten für den LAN-Bereich, den zugehörigen Lizenzen und Wartungsverträgen, gehört dazu insbesondere auch ein zentrales Managementsystem mit integrierter NAC-Funktion für die LAN/WLAN-übergreifende Netzwerkzugangskontrolle für gängige netzwerkfähige Geräte und die sie nutzenden Personen.
Im Zuge der vorliegenden Ausschreibung werden ca. 30% der Switches im Access-Bereich des UMM durch aktuelle, kompatible Systeme ersetzt, da die derzeit eingesetzten Systeme das Ende ihres Produktlebenszyklus erreicht haben bzw. den erweiterten technischen Anforderungen des UMM nicht mehr gerecht werden. Es handelt sich vorliegend somit um eine partielle Erneuerung und entsprechend eine Ergänzungsbeschaffung zu einem komplexen Gesamtsystem und nicht um einen Kompletttausch.
In Bezug auf die derzeit eingesetzte Management-Umgebung gilt es zu beachten, dass dieses System für alle derzeit beim UMM eingesetzten LAN-Komponenten lizensiert ist. Aus Gründen des Investitionsschutz für 70% der LAN-Komponenten, welche nicht erneuert werden, muss das vorhandene System erweitert und weiter betrieben werden.In allen Gebäuden der UMM sind aktive Netzwerk-Komponenten des Herstellers Extreme verbaut. Aus diesem Grund strebt das UMM ausschließlich die Beschaffung von Switches des Herstellers Extreme Networks an. Nur auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Netzwerk-, und Sicherheitsarchitektur des UMM optimal umgesetzt werden kann. Es werden keine Produkte anderer Hersteller zugelassen. Der Auftraggeber hat sich ausführlich mit der Fragestellung zur Herstellerneutralität im Kontext der vorliegenden Ausschreibung befasst.
Eine ausführliche Begründung wurde den Vergabeunterlagen beigefügt.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Eignungskriterien
Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor. Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.
Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird.
Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung): I. Extreme Certified Professional in Extreme Switching II. Extreme Certified Professional in Extreme Fabric III.Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site Engine IV. Extreme Certified Professional in ExtremeControl Die Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maximal 60 Monate alt sein.
Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforderung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vor I. ISO 9001II. ISO 14001III.ISO 27001IV.ISO 50001
Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor. Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).
Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor. Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen: I. AuftraggeberII. Rolle im VerfahrenIII. Name ReferenzprojektIV. Anschrift ReferenzprojektV. AnsprechpersonVI. FunktionVII. AnschriftVIII. TelefonnummerIX. E-Mail-AdresseX. AuftragssummeXI. Erbringungs-ZeitraumXII. Beschreibung der erbrachten Leistung
Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt. Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.
Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt. Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.
Die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind vollständig vorzulegen, andernfalls führt dies zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren! Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, fehlende Nachweise / Eigenerklärungen nachzufordern. Einen Anspruch auf Nachforderung hat der Bewerber nicht. Reicht der Bewerber die Unterlagen nicht innerhalb einer von dem Auftraggeber gesetzten Frist nach, ist er zwingend vom weiteren Verfahren auszuschließen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor.Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird. Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Ertei-lung des Zuschlags vorlegen.
Systemspezialisten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung):I. Extreme Certified Professional in Extreme SwitchingII. Extreme Certified Professional in Extreme FabricIII. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site EngineIV. Extreme Certified Professional in ExtremeControlDie Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maximal 60 Monate alt sein.
ISO Zertifizierungen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforde-rung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vorI. ISO 9001II. ISO 14001III. ISO 27001IV. ISO 50001
Herstellerunterstützung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor.Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).
Referenzen Kranknehäuser (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolg-reich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor.Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen:I. AuftraggeberII. Rolle im VerfahrenIII. Name ReferenzprojektIV. Anschrift ReferenzprojektV. AnsprechpersonVI. FunktionVII. AnschriftVIII. TelefonnummerIX. E-Mail-AdresseX. AuftragssummeXI. Erbringungs-ZeitraumXII. Beschreibung der erbrachten Leistung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Bieter legt eine Eigenerklärung über seinen jährlichen Umsatz für mit den ausgeschriebenen Leis-tungen vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor.Der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare durchschnittliche jährliche Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren muss mind. 1.000.000,00 EUR (Mindestanforderung) ohne Umsatzsteuer betragen.
Haftpflichtversicherung - Der Bieter legt einen Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung vor. Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens 5 Mio. Euro (Mindestanforderung) für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall betragen. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass diese Versicherung während der Vertragsausführung beibehalten wird. Sollte der Bewerber über keinen entsprechenden Versicherungsschutz verfügen, erklärt er sich hier-mit unwiderruflich und unbedingt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichen-der Deckungssumme abzuschließen. Einen entsprechenden Nachweis wird der Bewerber vor Erteilung des Zuschlags vorlegen.
Systemspezialisten - Der Bewerber weist nach, dass er mindestens über 3 qualifizierte Systemspezialisten (Mindestanforderung) des für das Angebot vorgesehene System verfügt. Die Nachweise sind unter namentlicher Nennung der Systemspezialisten beizufügen. Personal-Qualifizierung. Der Mitarbeiter muss mindestens über die folgende Qualifikation verfügen (Mindestanforderung):I. Extreme Certified Professional in Extreme SwitchingII. Extreme Certified Professional in Extreme FabricIII. Extreme Certified Professional in ExtremeCloudTM IQ - Site EngineIV. Extreme Certified Professional in ExtremeControlDie Qualifizierung ist durch Zertifikate des Netzwerk-Herstellers zu belegen. Das Zertifikat darf maxi-mal 60 Monate alt sein.
ISO Zertifizierung - Der Bieter legt einen Nachweis über die nachfolgend genannten Zertifizierungen (Mindestanforderung) seines Unternehmens in der jeweils aktuellen Version vorI. ISO 9001II. ISO 14001III. ISO 27001IV. ISO 50001
Herstellerunterstützung - Der Bieter legt einen Nachweis seines Partner-Status des Herstellers Extreme Networks vor.Mindestanforderung ist der Partner-Status "Diamond " (Mindestanforderung).
Referenzen in Krankenhäusern - Der Bieter legt mindestens 3 Referenzen in Krankenhäusern (Mindestanforderung) von erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen in gleicher Größe bzw. des gleichen Umfangs vor.Die Referenz muss über folgende Angaben verfügen:I. AuftraggeberII. Rolle im VerfahrenIII. Name ReferenzprojektIV. Anschrift ReferenzprojektV. AnsprechpersonVI. FunktionVII. AnschriftVIII. TelefonnummerIX. E-Mail-AdresseX. AuftragssummeXI. Erbringungs-ZeitraumXII. Beschreibung der erbrachten Leistung
Alle Bedingungen werden im Rahmen der Ausschreibung transparent kommuniziert.