Öffentliche Ausschreibung einer KI-Software zur Analyse von Röntgen Thorax
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
68167
Mannheim
Deutschland
DE182197042
Vergabestelle
+49 6213830
vergabe-einkauf@umm.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y46YTSZY63RB

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0Y46YTSZY63RB/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH beabsichtigt den Einkauf einer KI-Software zur Analyse von Röntgen Thorax.

Die Radiologie arbeitet mit voll digitalem Bildmaterial, was die Möglichkeit eröffnet, die radiologische Befundung durch KI gestützte Algorithmen zu unterstützen. Insbesondere unter Zeitdruck und außerhalb der Regelarbeitszeit sollen Assistenzsysteme die Diagnostik verbessern. Dies betrifft insbesondere die Notfalldiagnostik mit Fokus auf pädiatrische Diagnostik.

Bei der Preisabgabe gemäß Leistungsverzeichnis darf davon ausgegangen werden, dass ungefähr 11.000 Röntgenbilder pro Jahr gesichtet werden müssen. Diese Zahl ist eine Prognose, basierend auf den Zahlen der vergangenen Jahre. Abzugeben sind Pauschalpreise, eine Abrechnung nach Bedarf erfolgt nicht.

Es dürfen SaaS-Lösungen ebenso angeboten werden wie On-Premise-Lösungen.

Gemäß Leistungsverzeichnis sind die ersten drei Vertragsjahre als Grundvertragslaufzeit definiert. Die Vertragsjahre 4 und 5 sind als Optionsleistungen ausgeschrieben.

Umfang der Leistung
Die Universitätsklinikum Mannheim GmbH beabsichtigt den Einkauf einer KI-Software zur Analyse von Röntgen Thorax.

Die Radiologie arbeitet mit voll digitalem Bildmaterial, was die Möglichkeit eröffnet, die radiologische Befundung durch KI gestützte Algorithmen zu unterstützen. Insbesondere unter Zeitdruck und außerhalb der Regelarbeitszeit sollen Assistenzsysteme die Diagnostik verbessern. Dies betrifft insbesondere die Notfalldiagnostik mit Fokus auf pädiatrische Diagnostik.

Bei der Preisabgabe gemäß Leistungsverzeichnis darf davon ausgegangen werden, dass ungefähr 11.000 Röntgenbilder pro Jahr gesichtet werden müssen. Diese Zahl ist eine Prognose, basierend auf den Zahlen der vergangenen Jahre. Abzugeben sind Pauschalpreise, eine Abrechnung nach Bedarf erfolgt nicht.

Es dürfen SaaS-Lösungen ebenso angeboten werden wie On-Premise-Lösungen.

Gemäß Leistungsverzeichnis sind die ersten drei Vertragsjahre als Grundvertragslaufzeit definiert. Die Vertragsjahre 4 und 5 sind als Optionsleistungen ausgeschrieben.

Haupterfüllungsort

Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
68167
Mannheim

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Gemäß Leistungsverzeichnis sind die ersten drei Vertragsjahre als Grundvertragslaufzeit definiert. Die Vertragsjahre 4 und 5 sind (neben anderen Leistungen auch) als Optionsleistungen ausgeschrieben.

Laufzeit bzw. Dauer

36

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

36

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung)
Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen
Tariftreue- und Mindestlohnerklärung
Umsatznachweise

Vorzulegende Nachweise:
Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung); Der Bieter hat seinem Angebot eine aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung) hinzuzufügen.; Mit dem Angebot
Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen; Der Bieter hat seinem Angebot eine in eigener Form zu verfassende Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich Zahlung von Steuern und Sozialbeiträgen hinzuzufügen. Der Bieter kann per Schreiben erklären, dass er die entsprechenden Verpflchtungen einhält.; Mit dem Angebot
Tariftreue- und Mindestlohnerklärung; Der Bieter hat seinem Angebot eine Erklärung über die Einhaltung der Tariftreue und des Mindestlohnes gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) abzugeben.; Mit dem Angebot
Umsatznachweise; Der Bieter hat seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Dokument "Umsatznachweise" hinzuzufügen.; Mit dem Angebot

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Der Bieter hat seinem Angebot eine Erklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB hinzuzufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten; Der Bieter hat seinem Angebot den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten hinzuzufügen. Bestandteil dieser Nachweise müssen auch der Name und die Kontaktdaten der genannten Referenzgeber sein.; Mit dem Angebot

Sonstige

Ausweis des prozentualen Anteils der Kosten der IT-Sicherheit am Brutto-Gesamtangebotspreis:
Der Bieter hat seinem Angebot eine Erklärung darüber hinzuzufügen, wie hoch der prozentuale
Anteil der Kosten der IT-Sicherheit am Brutto-Gesamtangebotspreis. Bitte weisen Sie diesen
Anteil auf separatem Schreiben entsprechend aus.

Vorzulegende Nachweise:
Ausweis des prozentualen Anteils der Kosten der IT-Sicherheit am Brutto-Gesamtangebotspreis; Der Bieter hat seinem Angebot eine Erklärung darüber hinzuzufügen, wie hoch der prozentuale Anteil der Kosten der IT-Sicherheit am Brutto-Gesamtangebotspreis. Bitte weisen Sie diesen Anteil auf separatem Schreiben entsprechend aus.; Mit dem Angebot

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Fernab von geforderten Kautionen und Sicherheiten hat der Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

-Leistungsbeschreibung_Musskritieren_Wertungsmatrix
- Angebotsschreiben
- Leistungsverzeichnis_Preisblatt
-Veröffentlichte wissenschaftliche Artikel zum angebotenen KI-Algorithmus

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

21.11.2025 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

19.12.2025

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es findet eine verfizierende Teststellung (remote) mit dem Bestbieter statt. Unmittelbar nach Angebotsöffnung werden die Angebot gemäß festgelegter und veröffentlichter Wertungsmatrix bewertet. Der Bestbieter wird zur einer verifizierenden Teststellung (remote) über das DTVP-Kommunikationsportal aufgefordert. Die Einladung ergeht noch im November 2025, die Teststellung wird Anfang Dezember sein. Die Bieter werden in einer maximal einstündigen Videokonferenz den KI-Algorithmus uns seine Funktionen vorstellen. Dem Auftraggeber dient die Teststellung insbesondere der Überprüfung der in dieser Ausschreibung festgelegten technischen Ausschlusskriterien. Die verifizierende Teststellung zahlt insoweit nicht auf die Bewertung der Angebote ein, sondern überprüft vielmehr festgelegte Ausschlusskriterien.

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