- Mitarbeiterzahl: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2022, 2023, 2024).
- Referenzen:
Der Bieter muss folgende Referenzen einreichen:
1. Referenz "Generalplaner": Nachweis einer Referenz über die Erbringung von Generalplanungsleistungen im Bereich "Nichtwohngebäude" mit anrechenbaren Kosten von mindestens 1.000.000 EUR brutto in folgenden Planungsdisziplinen nach HOAI:
- Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphase 1 bis 3, 5 bis 8
- Objektplanung Freianlagen, Leistungsphase 1 bis 3, 5 bis 8
- Technische Ausrüstung (HLS/Elektro), Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 8
- Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 6 und
- Bauphysikalische Planung, Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 7
Die einzelnen Leistungsphasen der oben genannten Planungsdisziplinen müssen in den letzten 7 Jahren abgeschlossen worden sein (frühestens 01.01.2017).
2. Referenz je Planungsdisziplin: Nachweis jeweils einer Referenz (aus ihrem zukünftigen Planungsteam) über die Erbringung von Planungsleistungen im Bereich "Nichtwohngebäude" mit anrechenbaren Kosten von mindestens 350.000 EUR brutto in folgenden Planungsdisziplinen
- Objektplanung Freianlagen, Leistungsphase 1 bis 3, 5 bis 8
- Technische Ausrüstung (HLS/Elektro), Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 8
- Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 6 und
- Bauphysikalische Planung, Leistungsphasen 1 bis 3, 5 bis 7
Die einzelnen Leistungsphasen der obengenannten Planungsdisziplinen müssen in den letzten 7 Jahren abgeschlossen worden sein (frühestens 01.01.2017).
3. zusätzliche Referenz Objektplanung Gebäude und Innenräume (wird in Bewerberauswahl bewertet)
Nachweis einer weiteren Referenz im Bereich Objektplanung "Gebäude und Innenräume" für die Sanierung eines "Nichtwohngebäudes" mit anrechenbaren Kosten von mindestens 350.000 EUR brutto. Bei dem Referenzprojekt müssen die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 nach HOAI erbracht worden sein. Der Abschluss von Leistungsphase 8 muss in den letzten sieben Jahren (frühestens 01.01.2017) erfolgt sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt.
- Auswahl der Bewerber:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten (verbindlichen) Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Stufe 2:
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Stufe 3:
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Referenzen der EU-Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Für die Auswahl wird nur die im Teilnahmeformular eingetragene Mindestreferenz "zusätzliche Referenz Objektplanung Gebäude und Innenräume" zugrunde gelegt.
Es können maximal 13 Punkte erzielt werden.
Die eingereichte Referenz im Bereich Objektplanung "Gebäude und Innenräume" für die Sanierung eines Gebäudes wird wie folgt bewertet:
- Kriterium "Auftraggeber": Sonstiger Auftraggeber = 1 Punkt, Öffentlicher Auftraggeber 3 Punkte;
- Kriterium "Abschluss LPH 8": Abschluss LPH 8 ist vor dem 31.12.2021 erfolgt = 1 Punkt, Abschluss LPH 8 ist nach dem 31.12.2021 erfolgt = 3 Punkte;
- Kriterium "Sanierung Gebäude": Sanierung nicht denkmalgeschütztes Gebäude = 1 Punkt, Sanierung denkmalgeschütztes Gebäude = 4 Punkte;
Kriterium "Gebäudeart": Sonstiges öffentliches Gebäude = 1 Punkt, Bildungsbau (Schulen, Kindergärten) = 3 Punkte;
Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
? Projektbezeichnung,
? Bauherr/Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
? Beschreibung inkl. Bilder,
? Angaben und Leistungsumfang (Erbrachte Leistungsphasen nach HOAI),
? anrechenbare Kosten in EUR brutto,
? Zeitraum der Planungsleistungen,
? Abschluss Leistungsphase 8,
? Angabe Gebäudeart