Verfahrensangaben

Gegenstand des Auftrags sind die erforderlichen Leistungen der Objektplanung Freianlagen gemäß §§ 38 ff. HOAI, Leistungsphasen 1-9 sowie die erforderlichen Leistungen der Objektplanung Verkehrsanlagen gemäß §§ 45 ff. HOAI, Leistungsphasen 1-9 für die Neugestaltung des Bibliotheksumfelds in der Altstadt von Schorndorf gemäß Abgrenzungsplan in Ziff. 1.4 der Vergabeunterlagen Nr. 1 und Aufgabenstellung aus dem vorangegangenen nicht offenen Realisierungswettbewerb. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Dies für den Fall, dass das Bauvorhaben nicht ohne grundlegende Veränderungen und im Rahmen der kalkulierten Kosten weiter durchgeführt werden kann und somit die Wirtschaftlichkeit, Finanzierung und ggf. Förderung nicht gegeben sind. Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Gemeinderats. Die Beauftragung soll in zwei Bauabschnitten entsprechend der zwei Nutzungsphasen und stufenweise erfolgen, und zwar in folgenden Stufen:
- Stufe 1 = Leistungsphasen 1-3
- Stufe 2 = Leistungsphasen 4-5
- Stufe 3 = Leistungsphasen 6-9

Die Stadt Schorndorf mit rund 41.400 Einwohnerinnen/ Einwohnern (Stand 11/2023) liegt im Rems-Murr-Kreis in Baden-Württemberg. Als Wohn- und Arbeitsstandort verzeichnet Schorndorf eine große Beliebtheit und liegt landschaftlich idyllisch im Remstal eingebettet. Die gut erhaltene Altstadt mit mittelalterlichen Fachwerkgebäuden bildet den Mittelpunkt den Kernstadt. In der Kernstadt sind zahlreiche Dienstleistungs-, Einzelhandels- und Gemeinbedarfsangebote verortet.
Um das Bildungs- und Freizeitangebot auf hohem Niveau aufrechtzuerhalten und in einem attraktiven Umfeld darzustellen, befasst sich die Stadt Schorndorf seit November 2016 mit dem Neubau der Bibliothek.
Die neue Bibliothek wird sich zukünftig zwischen Archivstraße und Spitalhof befinden. Die ehemalige Meierei des Schorndorfer Spitals wird für die Bibliotheksnutzung saniert und umgebaut werden und durch einen Anbau im Süden ergänzt. Nach durchgeführtem Wettbewerbsverfahren befindet sich die neue Bibliothek zurzeit im Bau. Die Baumaßnahme soll Ende 2026/ Anfang 2027 abgeschlossen sein und zukünftig als neuer Stadtbaustein ein qualitätvolles Umfeld erhalten.
Übergeordnetes Ziel des Wettbewerbsverfahrens ist die Stärkung der südwestlichen Altstadt und die Schaffung einer hohen Aufenthaltsqualität. Mit der Neugestaltung des Spitalhofes soll ein adäquates und attraktives Umfeld zur neuen Bibliothek geschaffen werden. Gleichzeitig bietet sich die Möglichkeit der funktional-verkehrlichen Neuordnung der Archivstraße und der Johann-Philipp-Palm-Straße. Eine ökologische und klimaangepasste Aufwertung aller öffentlichen Räume soll erfolgen.

Zur Erlangung von Planungskonzepten für die Neugestaltung des Bibliotheksumfelds hat die Stadt Schorndorf im Zeitraum Juli 2025 bis Februar 2026 einen nichtoffenen Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 durchgeführt. Aus diesem Wettbewerb gingen drei Preisträger hervor, die gemäß Wettbewerbsauslobung vom 22.09.2025 Ziff. A 19 zur Auftragsverhandlung nach VgV einzuladen sind.

Die ausführliche Beschreibung des Vorhabens geht aus dem Teil B der Wettbewerbsauslobung vom 22.09.2025 nebst Anlagen (Teil C der Auslobung) sowie aus der Rückfragenbeantwortung vom 17.10.2025 hervor und ist Gegenstand dieses VgV-Verhandlungsverfahrens.

Gegenstand des Realisierungswettbewerbs war die Vorplanung der öffentlichen Freiflächen und Straßen in den Bereichen:
- Spitalhof und Beim Brünnele,
- Archivstraße,
- Johann-Philipp-Palm-Straße,
> gesamt rund 6.214 m2.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Die Abgabe des Erstangebots, welches sich aus dem Formular "Erstangebot" und den dazugehörigen Anlagen zusammensetzt, ist ausschließlich über die Vergabeplattform möglich. Eine andere Form der Abgabe wird nicht zugelassen.

Das Erstangebot ist unverbindlich, d.h. hierauf kann noch kein Zuschlag erteilt werden.
Die Auftraggeberin verhandelt mit den Bieterinnen bzw. den Bietern über die von ihnen eingereich-ten Erstangebote und etwaigen Folgeangebote, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen (Honorarzone IV Spitalhof, Ho-norarzone III Archivstraße, Johann-Philipp-Palm-Straße, Leistungsbild) sowie die Zuschlagskriterien sind gemäß § 17 Abs. 10 Satz 2 VgV nicht verhandelbar. Die Bieterinnen bzw. Bieter können evtl. Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf mit ihrem Erstangebot einreichen (stichwortartig z.B. in Tabellenform). Der Vertragsentwurf enthält insoweit keine Mindestanforderungen im Sinne des § 17 Abs. 10 S. 2 VgV. Ein Anspruch auf Berücksichtigung dieser Änderungsvorschläge besteht nicht.

Die Verhandlungsgespräche finden im Rathaus, Robert-Bosch-Straße 9, 73614 Schorndorf statt. Alle Bieterinnen bzw. Bieter werden separat über die Vergabeplattform zu ihrem jeweiligen Verhandlungsgespräch eingeladen.
Als Bieterin bzw. Bieter stellen Sie Ihr Erstangebot in Form einer Präsentation der Auswahlkommission vor. Der Ablauf der Verhandlungsgespräche ist wie folgt vorgesehen:

Max. 45 Minuten Präsentation der Bieterin bzw. des Bieters
Max. 30 Minuten Rückfragen, Dialog/ Diskussion mit der Auswahlkommission, Verhandlung

Erforderlich ist das persönliche Erscheinen einer Büroinhaberin bzw. eines Büroinhabers (oder der bevollmächtigten Vertretung) des federführenden Planungsbüros, ggf. der Büroinhaberin bzw. des Büroinhabers (oder der bevollmächtigten Vertretung) des Nachunternehmens und der für diesen Auftrag verantwortlichen Projektleiterin bzw. des verantwortlichen Projektleiters sowie der Bauleiterin bzw. des Bauleiters (sofern nicht Projektleiterin/ Projektleiter).