Verfahrensangaben

Bioinformatische Auswertungssoftware

VO: VgV Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Heidelberg
08-A8120-40
Im Neuenheimer Feld 672
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125
Geschäftsbereich Konzerneinkauf und Logistikmanagement
vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
+49 6221-560

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48180000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Zur Auswertung von Sequenzierdaten im Rahmen der diagnostischen Gesamtgenomsequenzierung (WGS) im Labor für Molekulargenetische Diagnostik am Institut für Humangenetik wird eine bioinformatische Auswertungssoftware verwendet. Die Nutzung dieser Software soll in ein neues Vertragswerk überführt werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Das neue Vertragswerk zur Nutzung der bestehenden Software umfasst die Module "Varvis Platform for Whole Genome" und "Varvis Platform for NGS Panels" des Herstellers "Limbus Medical Technologies GmbH".

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Im Neuenheimer Feld 672
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Alleinstellung

Alleinstellung, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Das erforderliche Software-Paket wird für folgende Prozesse eingesetzt: Prozessierung von Rohdaten, Datenmanagement, Daten Alignment, Bestimmung von "Single Nucleotide Variants" (SNV) und Kopienzahl von Genen (CNV), Varianteninterpretationen sowie Qualitätskontrolle der prozessierten Daten.
Nach einem ausführlichen Erkundungsverfahren verschiedener Softwarelösungen am einschlägigen Markt und unter Einbeziehung von Erfahrungsberichten aus dem Fachkollegium wurde sich für die Software-Lösungen "Varvis Platform for Whole Genome" und "Varvis Platform for NGS Panels" von Limbus Medical Technologies GmbH entschieden. Dieses Software-Paket bietet eine Komplettlösung für die geforderten Aufgaben an. Darüber hinaus entspricht das Software-Paket der IVDR; sowohl für die SNV- als auch die CNV-Analyse. Das Software-Paket ist zudem CE-IVD-registriert gemäß 98/79/EC für beide vorgenannten Analysen.
Die Einführung eines alternativen Software-Pakets ist weiterhin dadurch ausgeschlossen, da die Auswertung der Gesamtgenomdaten bereits aufwendig mit dem bestehenden System validiert wurde - sowohl für SNVs als auch für CNVs. Eine Umstellung auf eine andere Software würde die derzeit laufenden Prozesse vollumfänglich zum Erliegen bringen und bereits eingegangene Anforderungen könnten nicht weiter bearbeitet werden. Darüber hinaus wurden bereits kommentierte Daten von einer Vielzahl an Individuen in der Variantendatenbank von Varvis hinterlegt, die für die Bewertung identifizierter Varianten essentiell ist.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

---

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

---
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2026-258_a
Varvis Platform for Whole Genome
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Limbus Medical Technologies GmbH
DE299055943
Kleines Unternehmen
Schillerplatz 1
18055
Rostock
Deutschland
DE80K
info@limbus-medtec.com
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

12.08.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

VANG22/0000148

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2026-258_b
Varvis Platform for NGS Panels
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Limbus Medical Technologies GmbH
DE299055943
Kleines Unternehmen
Schillerplatz 1
18055
Rostock
Deutschland
DE80K
info@limbus-medtec.com
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

---
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

12.08.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR

Angaben zum Angebot

VANG22/0000149