Fachplanung "IT, visuelle Medien- und Veranstaltungstechnik" (IT/Medientechnik) fü...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.05.2025
16.05.2025 10:00 Uhr
16.05.2025 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universitätsklinikum Heidelberg
08-A8120-40
Im Neuenheimer Feld 672
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125
Geschäftsbereich Konzerneinkauf
vergabestelle.GB3@med.uni-heidelberg.de
+49 6221-560

Angaben zum Auftraggeber

Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg
08-A9866-40
beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926-8730
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik".

Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Erbringung der Leistungsbildern der Anlage 15.1 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Abs. 1, "Leistungsbild Technische Ausrüstung") HOAI 2021 beschriebenen Grundleistungen der Leistungsphase (LPH) 5-8 im Bereich "Medientechnik".

Die Medientechnik umfasst hier insbesondere Videokonferenzsysteme, Hörsaal/ Foyer Veranstaltungstechnik sowie digitale Anzeige- und Informationsmedien innerhalb wie außerhalb des Gebäudes.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt

Die Leistung beginnt sofort nach Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich Mitte 2030.
1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Im Neuenheimer Feld 150 und 155
69120
Heidelberg
Deutschland
DE125

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Angabe Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (Anlage 1 Preisblatt)

Berechnung über lineare Interpolation
Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistung

Leistung (personeller Projekteinsatz, kurzfristige Verfügbarkeit) 50%
davon
Projektleiter 20%
stellvertretender Projektleiter 15%
kurzfristige Verfügbarkeit 15%

Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen Referenzen für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen.
Es sind jeweils zwei Referenzen für den Projektleiter (PL) und für den stellvertretenden Projektleiter (stv. PL) einzutragen:

Projektleiter (PL) (Gewichtung 20%)
Bepunktung
Qualifikation gemäß DQR Deutscher Qualifikationsrahmen - NIVEAU(technisches Fachgebiet)
größer oder gleich 7 (5 Punkte)
gleich 6 (3,5 Punkte)
gleich 5 (2 Punkte)
kleiner oder gleich 4 (0 Punkte)

Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion
mehr oder gleich 8 Jahre als PL (5 Punkte)
mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als PL (3,5 Punkte)
mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als PL (2 Punkte)
weniger 2 Jahre als PL (0 Punkte)

Persönliche Referenz 1
persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL.
Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein.

Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276):
größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte)
größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte)
größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte)
größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt)
kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte)
Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte)

Persönliche Referenz 2
persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle PL oder stv. PL. Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein.

Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276):
größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (5 Punkte)
größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3,5 Punkte)
größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte)
größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt)
kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte)
Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte)

Punktzahl "Projektleiter" Max. 20 Punkte

stellvertretender Projektleiter (stv. PL) (Gewichtung 15%)
Qualifikation gemäß DQR Bildungssystem - NIVEAU(technisches Fachgebiet)
größer oder gleich 7 (3,5 Punkte)
gleich 6 (2,5 Punkte)
gleich 5 (1,5 Punkte)
kleiner oder gleich 4 (0 Punkte)

Berufserfahrung in Jahren in der jeweiligen Funktion
mehr oder gleich 8 Jahre als stv. PL (3,5 Punkte)
mehr oder gleich 5 Jahre und weniger 8 Jahre als stv. PL (2,5 Punkte)
mehr oder gleich 2 Jahre und weniger 5 Jahre als stv. PL (1,5 Punkte)
weniger 2 Jahre als stv. PL (0 Punkte)

Persönliche Referenz 1
persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter.
Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein.

Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276):
größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte)
größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte)
größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte)
größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt)
kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte)
Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte)

Persönliche Referenz 2
persönliche Referenzen über die Erbringung vergleichbarer Leistungen des ausgeschriebenen Leistungsbilds in der Rolle stv. PL oder Projektbearbeiter.
Im Zeitraum vom 01.01.2018 bis 31.10.2024 muss mindestens die Leistungsphase 3 nach HOAI vollständig erbracht und abgeschlossen worden sein.

Gesamtbaukosten (KG200-700 nach DIN 276):
größer oder gleich 35 Mio. EUR netto (4 Punkte)
größer oder gleich 20 Mio. EUR und kleiner 35 Mio. EUR netto (3 Punkte)
größer oder gleich 10 Mio. EUR und kleiner 20 Mio. EUR netto (2 Punkte)
größer oder gleich 5 Mio. EUR und kleiner 10 Mio. EUR netto (1 Punkt)
kleiner 5 Mio. EUR netto (0 Punkte)
Anforderung an Referenzen nicht erfüllt (0 Punkte)

Punktzahl "stellv. Projektleiter" Max. 15 Punkte

Der Bieter hat in Anlage 7 der Vergabeunterlagen die kurzfristige Verfügbarkeit für die an der Leistung tätigen Mitarbeiter einzutragen.

kurzfristige Verfügbarkeit (Gewichtung 15%)

Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung)
weniger 1 Woche (7,5 Punkte)
mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte)
mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte)
mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte)

Stellvertr. Projektleiter/-in(Verfügbarkeit nach Beauftragung)
weniger 1 Woche (7,5 Punkte)
mehr oder gleich 1 Woche und weniger 4 Wochen (5 Punkte)
mehr oder gleich 4 Wochen und weniger 8 Wochen (2,5 Punkte)
mehr oder gleich 8 Wochen (0 Punkte)
Gewichtung
50,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYY6YHRT

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

3
Monate

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Universitätsklinikum Heidelberg, Berliner Straße 10, 69120 Heidelberg

mind. 2 Vertreter des Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Mindestanforderung:
Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung.

Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert pro Jahr) in Höhe von 4.000.000 EUR für Personenschäden und 4.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, alternativ eine entsprechende Versicherungsbestätigung, beigefügt.

Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten
Auftrags verwendet werden.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung