Feststellung des Preises:
Der Preis wird auf Basis des ausgefüllten Preisblattes und der in der
Excel-Datei des Preisblattes mittels vorgegebener Formel berechneten Gesamtsumme festgestellt.

Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:

Im Rahmen der Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt eine Gegenüberstellung von Leistungspunkten und dem Preis nach einer Methode, die nachfolgend beschrieben wird.
[Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt gemäß der einfachen Richtwertmethode nach UfAB (kostenlos zu beziehen unter der Webadresse https://www.cio.bund.de).
Im Rahmen der einfachen Richtwertmethode erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mittels der Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis:
Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter)

Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt definiert:
Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu bewertenden Angebotes
L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes
P(Bieter) = Bruttopreis des zu bewertenden Angebotes gemäß Preisblatt (in Euro)

Aus einer Gegenüberstellung aller Bewertungskriterien nach Bewertung der finalen Angebote sowie unter Berücksichtigung der Erfüllung aller definierter Mindestanforderungen noch in der Auswahl befindlichen Angebote wird dann auf Basis der Kennzahl Z das wirtschaftlichste Angebot ausgewählt. Dieses ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z. Der Zuschlag wird auf dieses Angebot erteilt. Haben verschiedene Angebote den gleichen Wert Z, so erhält von diesen Angeboten das preisgünstigste Angebot den Zuschlag.

Ermittlung der Gesamtleistungspunkte auf Grundlage von B-Kriterien:

Es wird je nach Fragestellung die betreffende Angabe des Bieters in [Spalte N] des Kriterienkataloges im Hinblick auf den Erfüllungsgrad und im Vergleich mit den Antworten der weiteren Bieter bewertet sowie mit dem jeweiligen EK-Gewichtungsfaktor multipliziert. Dadurch ergibt sich die erreichte Punktzahl pro Einzelkriterium.
Die Übererfüllung eines Bewertungskriteriums (d. h. im Hinblick auf Aspekte, nach denen nicht gefragt wurde, oder über eine etwaige Obergrenze in den Erwartungshaltungen hinausgehend) wird bei der Bewertung nicht mit einem Bewertungsvorteil honoriert und gleicht auch keine Defizite bei einem anderen Bewertungskriterium aus.
Die Gesamtleistungspunkte ergeben sich durch Addition aller gewichteten Leistungspunkte der Einzelkriterien.

Mindestanforderungen an die Leistung:

Es bestehen folgende Mindestanforderungen an die Leistungen:
- Erfüllung aller Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Kriterienkataloges
- Erfüllung von Mindestanforderungen für die insgesamt zu erreichende Leistungspunkt-zahl: Mindestpunktzahl = 60% des erreichbaren Gesamtwertes für Leistungspunkte für jede Kriterienhauptgruppe
Ein Nichterreichen dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des betreffenden Angebotes.

Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist eine Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation des Unternehmens sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte nicht erforderlich

Darstellung/Erläuterung

Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren Beschäftigen des Unternehmens, getrennt nach Deutschland und EU inklusive assoziierter Staaten (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV):

Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl Deutschland: 2022 / 2023 / 2024
Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl EU inkl. assoziierter Staaten: 2022 / 2023 / 2024

Angaben zu der Anzahl der im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags beschäftigten Mitarbeiter (Experten)- mind. zwei je Kompetenzprofil:

Rolle 1: Projektleitung/-koodination (AN-seitig)
Rolle 2: Projekt-Management-Office
Rolle 3: Technische Consultants
Rolle 4: Fachliche Consultants/Prozessberater/-manager
Rolle 5: Change-Manager
Rolle 6: QS-Manager

Nachweis einer Bankauskunft des Bewerbers, die nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages ist (§ 45 Abs. 4 Nr. 1 VgV).
Hinweis 1: Für Unterauftragnehmer ist eine Bankauskunft nicht erforderlich.
Hinweis 2: Eine Bonitätsauskunft ist nicht ausreichend.

(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
Ich/wir füge/n den Nachweis (Bankauskunft) als Anlage 2 a, b, c usw. bei.

- Nachweis einer gültigen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrages ergebenden in Deutschland gesetzlich und tarifmäßig versicherbaren Risiken.
- in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechender Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV; mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall jährlich und für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)
(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)
- Ich/wir füge/n den Nachweis (Versicherung) als Anlage 3 a, b, c usw. bei.

- oder eine Eigenerklärung, dass der Bewerber eine solche Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zuschlagszeitpunkt abgeschlossen haben wird.
Wird der Versicherungsnachweis nicht spätestens vor Zuschlag des Angebotes eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)

- Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine solche in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen.
- Ich/wir verpflichte/n mich/uns, spätestens zum Zuschlagszeitpunkt eine Bescheinigung über eine entsprechende vorhandene Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen. Dem Bewerber ist bekannt, dass bei Nichtvorliegen der Bescheinigung das Angebot ausgeschlossen wird.

Hinweis: Für Unterauftragnehmer ist der Versicherungsnachweis nicht erforderlich.

Angaben zur Umsatzentwicklung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung), getrennt nach Deutschland, EU inklusive assoziierter Staaten und weltweit liegen vor (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 1. Alt. VgV):

Jahresumsatz Deutschland: 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz EU (inkl. assoziierter Staaten): 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz weltweit: 2022 / 2023 / 2024

Angaben zur Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) im Bereich IT-Dienstleistungen unterschieden nach Deutschland und der EU inkl. assoziierter Staaten, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 5 Mio. EUR liegen muss (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 2. Alt. VgV)

Jahresumsatz Deutschland (im Bereich IT-Dienstleistungen): 2022 / 2023 / 2024
Jahresumsatz EU inkl. assoziierter Staaten (im Bereich IT-Dienstleistungen): 2022 / 2023 / 2024

Kurzbeschreibung von drei abgeschlossenen KIS-Projekten oder KIS-Projekten, die einen ausreichenden Projektfortschritt haben (nicht abgeschlossene Projekte müssen zu mindestens 75% abgeschlossen sein), in den letzten fünf Jahren (bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) - gerechnet rückwirkend vom Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist - die einen ähnlichen Gegenstand, wie die ausgeschriebene Leistung haben (Auswahl und Implementierung eines KIS, Transformationsbegleitung).

Hierbei werden folgende Angaben erwartet und bewertet:
- Name des Auftraggebers
- Anzahl Planbetten (>1.000) / Fachbereiche (?5), vergleichbar mit Maximalversorger/Uni-versitätskliniken
- Kurzbeschreibung des Projektes, des Anwendungsbereichs/-umfelds und der Zielsetzungen
- Aufgaben des Bieters/Bewerbers in diesem Projekt
- Projektlaufzeit (Start/Ende bzw. Projektstand)
- Anzahl abgerechneter Personentage des Auftragnehmers (>1.000 PT

Hinweis: Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellten Dokumenten), allerdings zwingend unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen nachgewiesen werden.

Ich/wir füge/n einen Nachweis (Übersicht Kurzbeschreibung von drei KIS-Projekten) bei (als Anlage 4 a, b, c usw.).

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte über alle B-Kriterien erreicht.

Vorlage und Beschreibung von zwei abgeschlossenen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren (bei jüngeren Unternehmen, ab dem Jahr der Firmengründung) - gerechnet rückwirkend vom Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist, zu vergleichbaren Projekten (Auswahl und Implementierung eines KIS, Transformationsbegleitung), in vergleichbarem Umfeld der Ausschreibung sowie mit folgenden Angaben:

- Angabe des Auftraggebers mit Nennung eines Ansprechpartners sowie dessen Funktion und Kontaktdaten
- Beschreibung des Projektes, des Anwendungsbereichs/-umfelds, der Fragestellungen und der erzielten Ergebnisse
- Projektlaufzeit (Start/Ende)
- Anzahl Planbetten (>1.000) / Fachbereiche (?5), vergleichbar mit Maximalversorger/Universitätskliniken
- Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge
- Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens durch den Bieter bzw. sein beauftragtes Personal in Personentagen (mind. 1.000 PT)
- Besondere Herausforderungen im Rahmen des Projektes
- Wie lässt sich das Referenzprojekt mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichen?

Hinweis: Die geforderten Angaben können formfrei (also durch vom Bewerber erstellten Dokumenten, ca. 2 DIN A4 Seiten pro Referenz), allerdings zwingend unter Berücksichtigung der aufgeführten Anforderungen, nachgewiesen werden.
(Bitte ankreuzen, wenn zutreffend)

Ich/wir füge/n einen Nachweis (Übersicht von zwei Referenzen) bei (als Anlage 5 a, b, c usw.).

Die Eignung liegt vor, wenn die A-Kriterien (Ausschlusskriterien) erfüllt sind und der Bewerber mehr als 65 Eignungspunkte über alle B-Kriterien erreicht.