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Verfahrensangaben

Messebau MVV Energie Gruppe

VO: SektVO Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
15.05.2026 23:59 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

MVV Energie AG
DE811244542
Luisenring 49
68159
Mannheim
Deutschland
DE126
Zentraleinkauf MVV Energie AG
Einkauf-200@mvv.de
06212902522

Angaben zum Auftraggeber

---
---
Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79950000-8
79956000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber benötigt für bundesweite Messeauftritte regelmäßig flexible Messebauleistungen zur Umsetzung seiner Marketing und Kommunikationsziele. Es soll ein Rahmenvertrag über Planung, Bau und Ausstattung (Möbel, Technik), Personal einschließlich Auf /Abbau, Logistik (Transport, Lagerung), ggf. Standpersonal sowie Nachbereitung mit Auswertungen und Beratung geschlossen werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftraggeber benötigt für bundesweite Messeauftritte regelmäßig flexible Messebauleistungen zur Umsetzung seiner Marketing und Kommunikationsziele. Es soll ein Rahmenvertrag über Planung, Bau und Ausstattung (Möbel, Technik), Personal einschließlich Auf /Abbau, Logistik (Transport, Lagerung), ggf. Standpersonal sowie Nachbereitung mit Auswertungen und Beratung geschlossen werden.

Umfang der Auftragsvergabe

1.500.000,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
3

Der Vertrag verlängert sich ab dem 01.01.2030 um jeweils ein Jahr bis zum nächstfolgenden 31.12., wenn der Auftraggeber durch einseitige Erklärung, ohne dass die Annahme durch den Auftragnehmer erklärt werden muss, dies bis zum 30.09. eines jeden Jahres dem Auftragnehmer schriftlich mitteilt. Maximal jedoch bis zum 31.12.2031.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE126

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1.500.000,00
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

---
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYR4Y5HS

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziff. 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
1. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen (nicht älter als 6 Monate),
2. Nachweis, dass keine Steuer- Abgabeschuld vorliegen (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes) (nicht älter als 6 Monate),
3. (Selbst-) Erklärung über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger (nicht älter als 6 Monate),
4. (Selbst-) Erklärung, dass keine Insolvenz beantragt oder eröffnet ist (nicht älter als 6 Monate),
5. Handelsregister (HR)-Auszug (nicht älter als 1 Monat).
6. (Selbst-)Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach §123 GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
1. Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,
2. Bilanz oder Bilanzauszüge der letzten 3 Geschäftsjahre.
3. Der Bewerber muss über eine Bonität verfügen, die dem Creditreform (Crefo) Score von max. 249 Punkten oder weniger entspricht. Diese Auskunft wird vom Auftraggeber eingeholt.

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. Mindestens 15-jährige Erfahrung im Messebau inkl. Kommunikation, Bestell- und Produktionsabwicklung mit führenden Messe- und Kongressanbietern in Deutschland.
2. Drei unterschiedliche Referenzen aus den letzten drei Jahren für einen Standbau eines mindestens 110m² großen Messestands, inklusive technischer Ausstattung (Audio/Video/Licht), technischer und organisatorischer Betreuung während eines mindestens dreitägigen Messeauftritts sowie Bewirtungskonzept. Einreichungsform in Text und Bild unter Angabe der Kundenkontaktdaten.
3. Zwei aussagekräftige Projektreferenzen für eine ganzheitliche eventtechnische Konzeption und Produktion mit dem Fokus auf Audio, Video und Licht aus den letzten drei Jahren. Einreichungsform in Text und Bild unter Angabe der Kundenkontaktdaten.
4. Zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die belegen, dass Ihr Unternehmen in der Lage ist, mindestens zwei parallele Messeauftritte in Deutschland mit jeweils mindestens 110 m² Standfläche sowie vollständiger technischer und organisatorischer Betreuung erfolgreich umzusetzen. Einreichungsform in Text und Bild unter Angabe der Kundenkontaktdaten.

III.1.4) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
1. Schriftliche Bestätigung oder Nachweis, dass sich Ihr Unternehmen zu den Prinzipien des UN Global Compact bekennt.
2. Selbsterklärung gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
3. unterschriebene Verpflichtungserklärungen der MVV zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz in Baden- Württemberg
Siehe auch Ausschreibungsunterlagen "Teilnahmebedingungen".

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Siehe Teilnahmebedingungen.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung