Verfahrensangaben

RV Mobile Device Management

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.12.2025
23.12.2025 10:00 Uhr
30.01.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

civillent GmbH
HRB 352440 (AG Stuttgart)
Carl-Zeiss-Str. 15
72770
Reutlingen
Deutschland
DE141
vergabestelle@komm.one
+49 7121956-0

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE123
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 721926873-0
+49 721926-3985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

48200000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und der Betrieb eines Enterprise Mobility Management (EMM) Systems zur zentralen Verwaltung mobiler Endgeräte über deren gesamten Lebenszyklus (Rollout, Updates, Stilllegung).

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und der Betrieb eines Enterprise Mobility Management (EMM) Systems zur zentralen Verwaltung mobiler Endgeräte über deren gesamten Lebenszyklus (Rollout, Updates, Stilllegung). Die Lösung muss folgende Funktionen bündeln:
-Mobile Device Management (MDM)
-Mobile Application Management (MAM)
-Mobile Content Management (MCM)
-Mobile Information Management (MIM)
Das System soll
-Bestände, Einstellungen und Nutzung aller Geräte zentral einsehen
-Compliance mit Unternehmensrichtlinien sicherstellen
-Geschäftskritische Daten durch Verschlüsselung, Containerisierung oder vergleichbare Techniken schützen
-Fehlerursachenanalyse und Fernzugriff zur Störungsbehebung ermöglichen
Die Lösung muss mandantenfähig sein und sowohl die KOMM.ONE-eigenen Geräte als auch die Geräte der Kunden (aktuell ca. 250 Mandanten mit 18.500 Endgeräten) separat verwalten. Sie ist unbegrenzt skalierbar, um mit steigender Mandanten- und Geräteanzahl mitzuwachsen.
Zwei technisch gleichwertige Leistungsszenarien sind zugelassen:
-Variante A: Weiterbetrieb der bestehenden On-Premises-Lösung Ivanti EPMM
-Variante B: Komplettmigration zu einer alternativen MDM-Lösung inkl. Umzugsprojekt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
4

Der Rahmenvertrag kann um weitere 12 Monate verlängert werden.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DE141

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYH2J

Einlegung von Rechtsbehelfen

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2),so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen(vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bewerber hierauf besteht nicht.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

1) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 3)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 4) Eigenerklärung im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Der Bewerber sichert zu, dass die Haftung durch eine Versicherung abgedeckt ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht und der AN über eine Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 19.1 EVB-IT System-AGB verfügt.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis durch mindestens zwei Referenzprojekte mit vergleichbarer Komplexität (MDM, Migration, Kundenstruktur); Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz.
Die Bewertung der Referenzen wird wie folgt durchgeführt:
0 Punkte: Weniger als zwei oder nicht vergleichbare Referenzen
10 Punkte: Einzelne Referenzen, geringe Vergleichbarkeit oder unzureichende Darstellung
25 Punkte: Mehrere Referenzen, teilweise vergleichbar, nachvollziehbar beschrieben
40 Punkte: Mindestens 3 sehr gut vergleichbare Referenzen (MDM, Migration, Kundenstruktur), detailliert und qualitativ hochwertig

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Nachweis durch Referenzen im öffentlichen Sektor; Bewertung nach Anzahl und Qualität der Projekte.
Die Bewertung dieser Referenzen wird wie folgt durchgeführt:
0 Punkte: Keine relevanten Referenzen im öffentlichen Sektor
5 Punkte: Einzelne Referenzen, geringe Aussagekraft
12 Punkte: Mehrere Referenzen, überwiegend nachvollziehbar und relevant
20 Punkte: Mehrere einschlägige Referenzen im öffentlichen Bereich, hohe Qualität und Relevanz

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Lebensläufe, Zertifikate, Rollenverteilung; Bewertung nach Erfahrung, MDM-Kompetenz, Schulungserfahrung.
Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt:
0 Punkte: Keine oder unzureichende Angaben zur Qualifikation
5 Punkte: Grundlegende Angaben, aber deutliche Lücken in Erfahrung oder Zertifikaten
12 Punkte: Projektteam mit solider MDM-Erfahrung, teilweise Zertifikate, Rollenverteilung erkennbar
20 Punkte: Projektteam mit hoher MDM-Kompetenz, relevanten Zertifikaten, klarer Rollenverteilung und Schulungserfahrung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Darstellung der personellen und technischen Ressourcen für Projektumsetzung; Bewertung nach Realisierbarkeit und Skalierbarkeit.
Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt:
0 Punkte: Keine oder unklare Angaben zur Verfügbarkeit
3 Punkte: Allgemeine Angaben, eingeschränkte Detailtiefe
7 Punkte: Realistische Planung, aber mit kleineren Lücken
10 Punkte: Vollständig nachvollziehbare, realistische und skalierbare Ressourcenplanung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Eignungskriterium

Umweltmanagementmaßnahmen

Eigenerklärungen zu Umweltstandards, technologische Weiterentwicklung, Herstellerunabhängigkeit.
Die Bewertung dieser Darstellung wird wie folgt durchgeführt:
0 Punkte: Keine Angaben oder nicht belegbare Aussagen
3 Punkte: Allgemeine Aussagen ohne konkrete Nachweise
7 Punkte: Teilweise konkrete Maßnahmen, nachvollziehbar dargestellt 10 Punkte: Klare, belegbare Maßnahmen zu Umweltstandards, technologische Weiterentwicklung und Herstellerunabhängigkeit

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung