Verfahrensangaben

Abschluss Rahmenvereinbarung über Bereitstellung, Integration und Betrieb einer Smart-City-Datenplattform in zwei Losen.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Bereitstellung, Integration und zum Betrieb einer Smart-City-Datenplattform in zwei fachlich getrennten Losen. Die Leistungen umfassen insbesondere den Plattformbetrieb (Hosting, Infrastruktur, Monitoring, Updates, IT-Sicherheit, Backup, Skalierung) sowie die Umsetzung der jeweils beauftragten Leistungsbausteine gemäß Leistungsbeschreibung.
Die Rahmenvereinbarungen dienen dazu, Bedarfsträger einen standardisierten, wirtschaftlichen und rechtssicheren Zugang zu Smart-City-Plattformleistungen zu ermöglichen - abhängig vom jeweiligen Reifegrad und Bedarf des Bedarfsträgers. Der Auftragnehmer erbringt sämtliche technischen Betriebsleistungen vollständig; Bedarfsträger betreiben keine eigenen Infrastrukturkomponenten der im Rahmen dieser Ausschreibung bereitgestellten Plattformen; bestehende kommunale Fachsysteme und Datenquellen bleiben hiervon unberührt.
Gegenstand der Rahmenvereinbarungen sind keine isolierten Beratungs- oder Konzeptionsleistungen, sondern produktive Plattformleistungen einschließlich Betrieb sowie der jeweils beauftragten funktionalen Leistungsbausteine gemäß Leistungsbeschreibung.

Das Verfahren ist in zwei Lose gegliedert:
Los 1 - Smart City IoT-Datenplattform

Los 1 umfasst die Bereitstellung einer modularen, mandantenfähigen und interoperablen IoT-Infrastruktur für kommunale IoT-Anwendungsfälle. Ziel ist ein standardisierter Einstieg in IoT-basierte Stadtentwicklungs-Use-Cases einschließlich Betrieb und SLA gemäß Leistungsbeschreibung.

Los 2 - Smart City Urbane Datenplattform (UDP)

Los 2 umfasst die Bereitstellung und den Betrieb einer eigenständigen, modular erweiterbaren, mandantenfähigen und offenen Urbanen Datenplattform (UDP) als zentrale, strategische Dateninfrastruktur. Die UDP dient der Integration, Harmonisierung und Bereitstellung kommunaler Daten aus heterogenen Quellen (u. a. Sensordaten, Verwaltungsdaten, Geodaten, Open Data, externe Datenräume) und orientiert sich an einschlägigen offenen Standards und Referenzmodellen (z. B. DIN SPEC 91357, BSI TR-03187 mindestens Schutzlevel 2 sowie offenen Standards für Geodaten, Web- und Metadaten).

Bitte beachten Sie die Ziffern 1.1 und 1.2 des Bewerbermemorandums zur Rollenverteilung bzgl. Auftraggeber und Abrufberechtigte.

Die civillent GmbH agiert als Broker im Rahmen des vorgesehenen Rahmenvertragsmodells.

Abrufberechtigte des zu schließenden Rahmenvertrages sind die Kunden der Komm.ONE AöR oder die Mitglieder des Zweckverbandes 4IT.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt.

Unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs drei ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.

Erzielen mehrere Bewerber eine gleichwertige Bewertung und führt dies zu einer Überschreitung der vorgesehenen Anzahl, werden alle gleichrangig bewerteten Bewerber je Los zur Abgabe eines Erstangebots zugelassen.

Die Bewertung erfolgt anhand der Eignung und Einreichung geforderter Referenzprojekte. Die genaue Bewertungsmethodik kann der Anlage 01 Bewerbermemorandum sowie den Anlagen 02 und 03 Teilnahmeformular Los 1 und 2 entnommen werden.

Auf Grund der Komplexität und einer verhältnismäßig langen Dauer zwischen Einrichtung und dem tatsächlichen Echtbetrieb der Plattformen wird eine längere Vertragsdauer angestrebt. Zudem werden physische Komponenten (Hardware) beschafft, deren Lebensdauer 4 Jahre übersteigt. Somit wäre eine kürzere Vertragsdauer unwirtschaftlich.

DTVP Vergabeplattform

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigenaufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen bzw. zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 1 VgV). Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Die Vorgaben des Teilnahmewettbewerbes in Verbindung mit den Vergabeunterlagen, den vertraglichen Regelungen, Bieterfragenkatalog und dem bezuschlagten Angebots des Bieters sind zwingend bei der Ausführung des Auftrages zu beachten.