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Guten Tag,
die folgenden Bieterfragen wurden eingereicht und werden wie folgt beantwortet:

Frage 1:
Is the deadline 23-09-2025 for the design and all the documents or is it the deadline for only the application?

Antwort zu Frage 1:
Die benannte Frist bezieht sich lediglich auf den Eingang der Angebote inklusive der erforderlichen Dokumente. Es sind zu dieser Frist keine Planunterlagen bezüglich der ausgeschriebenen Maßnahme einzureichen.
Wir bitten auch zu beachten, dass die Frist für den Eingang der Angebote verlängert wurde von 23.09.2025, 11:00 Uhr auf 14.10.2025, 11:00 Uhr (siehe auch Nachricht vom 15.09.2025).
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Frage 2:
Do all the documents and the design have to be in German or could it be in English?

Antwort zu Frage 2:
Angebote und zugehörige Dokumente sind in deutscher Sprache einzureichen (siehe Bekanntmachung Nr. 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe).
Für die Durchführung des Vertrages gilt ausschließlich die deutsche Sprache (siehe Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen (M200_AVB_Wilhelma.pdf) §15 Nr.3).
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Frage 3:
Is there a DWG available from the location?

Antwort zu Frage 3:
Es ist für die Angebotsabgabe kein zeichnerischer Planungsinhalt gefordert, der eine Planungsgrundlage (DWG) erfordern würde.
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Die vorgenannten Informationen bzw. Änderungen sind bei der Angebotserstellung entsprechend zu berücksichtigen.

Freundliche Grüße,
Ihr Vergabemanagement der Wilhelma

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Nachricht:

Guten Tag,
die folgenden Bieterfragen wurden eingereicht und werden wie folgt beantwortet:

Frage 1:
Auf welche Weise sollen im Formular M124 die Referenzen von Architekten und Landschaftsplanern benannt werden, so dass klar wird, welche von wem stammt?
Soll der Leihgeber ein eigenes Blatt M124 ausfüllen?

Antwort zu Frage 1:
Jeder Bieterteil bzw. Nachunternehmer hat das Formblatt M124 einzureichen.
Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Bei Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern, Eignungsleihen etc. sind die entsprechenden Hinweise in Formular M124, der Vergabebekanntmachung und die Formulare M107_1, M107_2, M107_3 zu beachten.
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Frage 2:
Als wie verbindlich werden die Angaben zu Vergütung/Abschlägen/Nebenkostenpauschalen im Vertrag M205 angesehen?

Antwort zu Frage 2:
Die Angaben zu Vergütung/Abschlägen/Nebenkostenpauschalen sowie alle weiteren Angaben im Vertrag M205 sind als abschließend verbindlich zu betrachten.
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Die vorgenannten Informationen bzw. Änderungen sind bei der Angebotserstellung entsprechend zu berücksichtigen.

Freundliche Grüße,
Ihr Vergabemanagement der Wilhelma

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Guten Tag,

wir bitten um Beachtung folgender Änderungen:

- Bekanntmachung Nr. 5.1.9 Eignungskriterien/Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen:
Der Satz
"- Vorlage der Präsentationen von 3 in den letzten 5 Jahren im Wesentlichen realisierten Referenzobjekten, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind."

wird wie folgt geändert:

"- Vorlage der Präsentationen von 3 in den letzten 8 Jahren im Wesentlichen realisierten Referenzobjekten, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind."

Die restlichen Angaben bleiben unverändert bestehen.

- Bekanntmachung Nr. 5.1.11 Auftragsunterlagen:

Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen wird verlängert von 15.09.2025, 23:59:59 Uhr auf 06.10.2025, 23:59:59 Uhr.

- Bekanntmachung Nr. 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe/Bedingungen für die Einreichung:

Die Frist für den Eingang der Angebote wird verlängert von 23.09.2025, 11:00 Uhr auf 14.10.2025, 11:00 Uhr.
Analog dazu ist die in Formblatt M108_Wilhelma_Aufforderungsschreiben.pdf benannte Frist zur Angebotsabgabe bis 23.09.2025, 11:00 Uhr ebenfalls zu ersetzen durch 14.10.2025, 11:00 Uhr.

Wir bitten um entsprechende Berücksichtigung.

Freundliche Grüße,
Ihr Vergabemanagement

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