Verfahrensangaben

Bereitstellung eines Lernmanagementsystems

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
DE 245-191275
Albstadtweg 11
70567
Stuttgart
Deutschland
DE111
Zentrale Vergabestelle
kvbw-vergabestelle@kvbawue.de
+49 7117875-3002
+49 7117875-483739

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
08-A9866-40
Durlacher Allee 100
76137
Karlsruhe
Deutschland
DE122
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de
+49 7219268730
+49 7219263985

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Bereitstellung eines Lernmanagementsystems

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Bereitstellung einer Lernmanagementsoftware als Cloud-Lösung für zwei Mandanten mit folgendem Nutzeraufkommen:

Mandant 1: ca. 1.500 Nutzer monatlich
Mandant 2: ca. 600 Nutzer monatlich

Nutzung der Software für folgende Lernformate: Präsenzseminare, Live-Online-Seminare, Blended-Learning-Seminare sowie Web-Based-Trainings

Folgende Funktionen/Anforderungen müssen erfüllt sein:
- Autorentool
- Lernhistorie
- Kompetenzmanagement
- Zertifikatsmangement
- individuelles Rechte- und Rollenkonzept

Die weiteren fachlichen und funktionalen Anforderungen an das LMS entnehmen sie bitte der bereitgestellten Leistungsbeschreibung (Anlage 1)

Vertragslaufzeit: 48 Monate mit der Option, den Vertrag zweimal um 24 Monate zu verlängern.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
552.100,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
48

Der Auftrag soll auf eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten neu vergeben werden.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Albstadtweg 11
70567
Stuttgart
Deutschland
DE111

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Bestangebots-Quotienten-Methode"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Funktionsübersicht

Bitte stellen Sie für fünf TesterInnen kostenneutrale Zugänge zu den jeweiligen Rollen (Administratoren und Lernende) in Ihrem Demo-System zur Verfügung.

Über das Demo-System müssen die Funktionalitäten Ihres LMS aus Sicht der Lernenden und Administratoren nachvollzogen werden können. Die Bewertung erfolgt nach Benutzerfreundlichkeit sowie einer ansprechenden und übersichtlichen Darstellung.

Bei der Darstellung der Funktionalitäten ist auf folgende Aspekte einzugehen:

(Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden)

Konkrete Darstellung der Benutzer- und Administratorenoberfläche

o Als Administrator:
- Startseite ansehen
- Menüstruktur sehen und bedienen
- Suchfunktion sehen und bedienen
- Kalenderfunktion ansehen
o Als Lernender:
- Startseite mit Kursempfehlungen und News ansehen
- Menüstruktur sehen und bedienen
- Suchfunktion sehen und bedienen
- Kalenderfunktion ansehen

Darstellung der Angaben und Aufbau des Lernenden-Profils
o Lernenden-Profil ansehen
o Als Lernender: Profildaten bearbeiten
o Als Administrator: Profildaten bearbeiten

Darstellung der Kursinhalte und Schulungsmaterialien aus Sicht des Lernenden
o Darstellung eines Präsenzkurses, eines Live-Online-Seminars, eines Online-Kurses mit WBT-Inhalt und eines Lernpfades oder Blended Learnings, das aus mehreren Komponenten besteht
o Kurse öffnen
o Lerninhalte in Kursen öffnen und ansehen: mind. ein PDF ansehen und herunterladen, ein WBT und ein Video ansehen
o Feedback ausfüllen
o Lernerstatus und Fortschrittsanzeige ansehen
o Favoriten setzen und Favoritenliste ansehen und/oder Kurse vormerken und Vormerkliste ansehen
o Übersicht aller gebuchter und vergangener Kurse (Lernhistorie) ansehen

Darstellung der Kursorganisation und Katalogstruktur
o Als Lernender: Kurskatalog ansehen, durchsuchen und filtern nach z. B. Zielgruppe, Themengebiet, Lernformat
o Als Administrator: Strukturierungsmöglichkeit(en) vorhandener Kurse und Lerninhalte sehen und anwenden (bspw. Ordner, Archivierungsfunktion, Filterfunktion)

Darstellung der Anlage von Lerninhalten und Kursen als Administrator
o Neue Kursvorlage anlegen
o Neuen Kurs anlegen
o Vorschau zum neuen Kurs vor dessen Veröffentlichung ansehen
o Vorhandenen Kurs bearbeiten
o Teilnehmerliste eines Kurses ansehen und herunterladen

Kursbuchung von Lernenden
o Als Lernender:
- Kurs buchen
- sich auf Warteliste setzen
- Kurs stornieren
- Kursdetails im Kurskatalog oder Kalender öffnen
o Als Administrator:
- Lernende zum Kurs hinzufügen
- Lerner-Status verändern (z. B. teilgenommen)

Benachrichtigung von Lernenden
o Als Administrator: Darstellung des Nachrichten-Editors

Darstellung des Feedback-, Zertifikats- und Nachweismanagement
o Als Lernender:
- Zertifikate ansehen und herunterladen
o Als Administrator:
- Zertifikat eines Lernenden ansehen und herunterladen
- Feedback-Ergebnisse ansehen

Darstellung der Anlage von Tests aus Sicht des Administrators
o Testergebnisse ansehen

Darstellung des Kompetenzmanagementsystems

Darstellung des Reportings aus Sicht des Administrators
o Report aufrufen und herunterladen

Sollten Funktionsumfänge über das Demo-System nicht dargestellt werden können, können diese auf einem begleitenden Konzept im Umfang von max. 2 DIN A4-Seiten aufgezeigt werden.

Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Gewichtung
42,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept zur Auftragsumsetzung

Stellen Sie in einem Konzept auf max. 5 DIN-A4 Seiten dar, wie sie unter Berücksichtigung der vorgegebenen Anforderungen und der im Auftragsfalle an Sie übertragenen Aufgaben im Rahmen der Auftragsabwicklung vorgehen.

Der KVBW kommt es hierbei insbesondere auf folgende Aspekte an:

(Hinweis: die nachfolgende Beschreibung wird eventuell nicht vollumfänglich in der bereitgestellten Excel-Ansicht abgebildet, kann jedoch über die Zellenansicht vollumfänglich betrachtet werden)

- Methodisches Vorgehen der jeweiligen Umsetzungsschritte inkl. beispielhafter Meilenstein- und Zeitplanung (Grobkonzept, ggf. inkl. Review-Zyklen) und geschätzter Gesamtdauer

- Darstellung, an welchen Stellen und in welchem Umfang eine Mitwirkung des Auftraggebers erforderlich ist

- Beispielhafte Personalressourcenplanung für die einzelnen Meilensteine

- Geplantes Vorgehen bei der Umsetzung der geforderten Schnittstellen

- Darstellung des Umgangs mit kundenspezifischen Anpassungen

- Darstellung der Kommunikationsstrukturen und des Vorgehens zur Nachverfolgung der Projektschritte inkl. Dokumentation der Projektfortschritte

- Darstellung des Umgangs mit den unterschiedlichen Mandanten bei der Konfiguration und Migration

- Darstellung des Schulungskonzeptes (inkl. begleitender Schulungsmaterialien)

- Darstellung der kritischen Pfade / der geschätzten Risiken

- Darstellung der Zusammenarbeit nach Go-Live (z. B. regelmäßige Austausch-runden)

Der KVBW kommt es insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung an.

Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Gewichtung
18,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

4
4
20

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
1

Überprüfung der Angebote

1
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

552.100,00
EUR
1.509.825,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Digital Learning GmbH, 37075 Göttingen
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Digital Learning GmbH
DE400339568
Kleines Unternehmen
Berliner Straße 4
37075
Göttingen
Deutschland
DE91C
support@digitallearning.gmbh
+4971913391570
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

19.10.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

552.100,00
EUR

Angaben zum Angebot

3 - 605209
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung